Умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» – консультанта Деснянського районного суду м. Чернігова

Додаток 1

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом керівника апарату

Деснянського районного суду

м. Чернігова

від 19 лютого 2020 року № 31-д/к

на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» – консультанта Деснянського районного суду м. Чернігова

Загальні умови

Посадові обов'язки

-       своєчасне внесення до автоматизованої системи документообігу суду достовірних відомостей в межах наданих повноважень, відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, та забезпечення конфіденційності інформації, яка в ній міститься;

-       виконання вимог Інструкції з діловодства та відповідальність за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації з обмеженим доступом, що міститься в них;

-       забезпечення  достовірності, об'єктивності, оперативності, стабільності та цілісності статистичної інформації про роботу суду;

-       систематична обробка обліково-статистичних карток в автоматизованій системі документообігу суду, виявлення недоліків у заповненні статистичних карток, вжиття оперативних заходів щодо їх усунення та за результатами аналізів цих недоліків внесення пропозицій щодо їх подальшого попередження;

-       забезпечення своєчасного подання всіх форм звітів територіальному управлінню Державної судової адміністрації України у Чернігівській області та відповідному територіальному управлінню статистики за своїм місцезнаходженням;

-       організація складання та обробки статистичних звітів про роботу суду за допомогою автоматизованої системи документообігу суду;

-       проведення кожного звітного періоду аналізу даних судової статистики
з визначенням тенденцій динаміки основних показників судочинства;

-       організація та здійснення підготовки статистичних таблиць, довідок, інформації для використання в діяльності суду, на оперативних нарадах, при проведенні перевірок канцелярій суду, на звернення інших відомств;

-       вжиття заходів щодо забезпечення гласності даних судової статистики, цією метою підготовка відповідних довідок, інформації та здійснення постійного зв'язку із   засобами масової інформації з питань судової статистики;

-       проведення аналізу стану діловодства та судової статистики в суді за підсумками кожного звітного періоду, здійснення розробки пропозицій з підвищення рівня цієї роботи;

-       за дорученням керівника апарату суду проведення навчання працівників апарату суду, які займаються первинним обліком;

-       координація роботи з питань ведення статистики з апеляційною інстанцією, територіальним управлінням Державної судової адміністрації України у Чернігівській області, територіальним управлінням статистики, органами Національної поліції, прокуратури;

-       ведення справ із статистичними звітами та справ з питань обліково-статистичної роботи (згідно з номенклатурою справ суду);

-       здійснення автоматизованого розподілу між суддями справ на виконання вимог Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України та Положення про автоматизовану систему документообігу суду;

-       здійснення своєчасного внесення відомостей до автоматизованої системи документообігу суду про облік судового збору, перевірка зарахування судового збору до спеціального фонду Державного бюджету України та надання цієї інформації суддям та працівника апарату суду;

-       підготовка та подання відомостей щодо судового збору відповідно до Закону України «Про судовий збір»;

-       забезпечення своєчасного подання органам ведення Державного реєстру виборців відомостей про виборців, які протягом попереднього місяця були визнані недієздатними та про осіб щодо яких протягом попереднього місяця було скасовано рішення про визнання їх недієздатними, відповідно до Закону України «Про Державний реєстр виборців»;

-       проведення узагальнення судових справ згідно з планом роботи суду, дорученнями голови суду, керівника апарату суду та судів вищих інстанцій;

-       формування статистичних даних для наповнення (оновлення) суддівських досьє суддів на виконання Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та Положення про порядок ведення суддівського досьє;

-       виконання інших доручень керівника апарату суду з питань, що стосуються організації ведення судової статистики та звітності.                   

Умови оплати праці

- посадовий оклад – 4250 грн.;

- надбавка за ранг державного службовця відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;

- надбавки, доплати та премії відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу». 

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби таку інформацію:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, із змінами і доповненнями;

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹ до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, із мінами і доповненнями, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Державні службовці Деснянського районного суду м. Чернігова, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі та резюме за формами згідно з додатками 2 та 2¹  до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, із змінами і доповненнями.

Документи приймаються до 17.00 год. 26 лютого 2020 року. 

Додаткові (необов'язкові)

документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час і дата початку проведення оцінювання кандидатів

28 лютого 2020 року о 09.00 год. за адресою: м. Чернігів, проспект Перемоги, 141

(тестування та співбесіда)

Прізвище, ім'я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Хоменко Маріанна Арутюнівна, (0462) 67-43-46, іnbox@ds.cn.court.gov.ua 

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища освіта за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" зі ступенем не нижче молодшого бакалавра

2.

Досвід роботи

не потребує

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Уміння працювати з комп’ютером

1) вільне володіння ПК;

2) вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення;

3) досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Offiсe (Word, Excel);

4) навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.

2.

Ділові якості

1)      аналітичні здібності;

2)      стратегічне мислення;

3)      обчислювальне мислення;

4)      організаторські здібності;

5)      вміння визначати пріоритети;

6)      здатність концентруватись на деталях;

7)      оперативність;

8)      вимогливість;

9)      уміння дотримуватись субординації;

10)  діалогове спілкування (письмове і усне);

11)  вміння активно слухати;

12)  виваженість;

13)  стійкість;

14)  стресостійкість;

15)  вміння аргументовано доводити власну точку зору;

16)  навички розв’язання проблем, уміння працювати в команді.

3.

Особистісні якості

1)      дисциплінованість;

2)      відповідальність;

3)      інноваційність;

4)      креативність;

5)      ініціативність;

6)      надійність;

7)      порядність;

8)      чесність;

9)      тактовність;

10)  готовність допомогти;

11)  емоційна стабільність;

12)  контроль емоцій;

13)  комунікабельність;

14)  повага до інших;

15)  рішучість;

16)  неупередженість;

17)  гнучкість.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України "Про державну службу";

Закону України "Про запобігання корупції" та іншого законодавства

2.

Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Знання:

1) Процесуальних кодексів України;

2) Закону України «Про судоустрій і статус суддів»;

3) Закону України «Про судовий збір»;

4) Закону України «Про Державний реєстр виборців»

5) Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30 (із змінами і доповненнями);

6) Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена Наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814, із змінами, внесеними Наказом Державної судової адміністрації України від 24.12.2019 № 1196;

7) Інструкції щодо заповнення і подання форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових  справ  і  матеріалів, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 05.06.2006 № 55 (із змінами і доповненнями).