Деснянський районний суд м. Чернігова

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови Деснянського

районного суду м. Чернігова

від 23.06.2023 № 30-д/г

ПЕРЕЛІК

документів у Деснянському районному суді м. Чернігова, яким з урахуванням інформації, що у них міститься, надається

гриф «Для службового користування»

Загальні положення

1.1. До відомостей, передбачених цим Переліком, належить інформація, яка не становить державної таємниці та яка створена або знаходиться у володінні, користуванні, розпорядженні Міністерства і поширюється відповідно до вимог Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736, із змінами і доповненнями.

1.2. Передбачені цим Переліком відомості забороняється розголошувати, в усній або письмовій формі передавати стороннім особам (юридичним та фізичним), публікувати у засобах масової інформації, вивозити за кордон.

1.3. Зміни та доповнення до Переліку вносяться наказом голови суду або особи, яка виконує його обов’язки, згідно з висновками комісії з питань роботи із службовою інформацією в суді.

1.4. Документам та іншим матеріальним носіям інформації, яка судом віднесена до категорії службової інформації, надається гриф обмеження доступу "Для службового користування". На таких матеріальних носіях інформації під грифом обмеження доступу зазначається номер примірника.

1.5. Орієнтовними критеріями для присвоєння позначки "Літер "М" документам та матеріальним носіям інформації з грифом "Для службового користування" є наявність у них інформації про заходи мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану (конкретні цифрові показники, аналітичні та методичні матеріали тощо), яка не містить відомостей, що становлять державну таємницю. Позначка "Літер "М" не присвоюється актам перевірки наявності матеріальних носіїв секретної інформації та актам про знищення таких носіїв інформації.

Визначити такий перелік документів у Деснянському районному суді м. Чернігова, яким з урахуванням інформації, що у них міститься, надається гриф «Для службового користування

Номер з/п та індекс справи	Заголовок справи (тому, частини )
1	2
1	Нормативно-правові акти з питань мобілізації (Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку бронювання» військовозобов’язаних за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами і організаціями на період мобілізації та на воєнний час та зміни до неї)
2	Звіт про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час
3	Відомості про кількість заброньованих військовозобов’язаних а період мобілізації та на воєнний час та знятих із спеціального обліку військовозобов’язаних
4	Документи (листи, довідки, супровідні листи, інформація, надіслана до відома тощо) «Для службового користування»
5	Документи (листи, довідки, супровідні листи, інформація, надіслана до відома тощо) «Для службового користування» з відмітками «Літер «М»
6	Акти про результати перевірки наявності та фізичного стану документів, справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом "Для службового користування" та організації роботи з ними
7	Акти про результати перевірки наявності та фізичного стану документів, справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом «Для службового користування» з відмітками «Літер «М» та організації роботи з ними
8	Акти про відсутність вкладень або порушень цілісності, пошкодження конверта (паковання)
9	Акти про відсутність вкладень або порушень цілісності, пошкодження конверта (паковання) з відмітками «Літер «М»
10	Реєстраційно-контрольні картки (у разі реєстрації вхідних, вихідних, внутрішніх документів з грифом «Для службового користування» на картках або в електронній базі даних)
11	Реєстраційно-контрольні картки (у разі реєстрації вхідних, вихідних, внутрішніх документів з грифом «Для службового користування» з відмітками «Літер «М» на картках або в електронній базі даних)
12	Замовлення на розмноження документа з грифом «Для службового користування»
13	Замовлення на розмноження документа з грифом «Для службового користування» з відмітками «Літер «М»
14	Замовлення на видачу справ з грифом «Для службового користування» з архівного підрозділу (архіву) суду
15	Замовлення на видачу справ з грифом «Для службового користування» з відмітками «Літер «М» з архівного підрозділу (архіву) суду
16	Журнал обліку конвертів (пакувань) з грифом «Для службового користування»
17	Журнал обліку конвертів (пакувань) з грифом «Для службового користування» з відмітками «Літер «М»
18	Журнал реєстрації вхідних документів грифом «Для службового користування» з відмітками «Літер «М»
19	Журнал реєстрації вихідних та внутрішніх документів грифом «Для службового користування»
20	Журнал реєстрації вихідних та внутрішніх документів грифом «Для службового користування» з відмітками «Літер «М»
21	Журнал обліку та розподілу видань грифом «Для службового користування»
22	Журнал обліку та розподілу видань грифом «Для службового користування» з відмітками «Літер «М»
23	Журнал обліку розмноження документів з грифом «Для службового користування»
24	Журнал обліку розмноження документів з грифом «Для службового користування» з відмітками «Літер «М»
25	Журнал обліку видачі справ з грифом «Для службового користування»
26	Журнал обліку видачі справ з грифом «Для службового користування» з відмітками «Літер «М»
27	Журнал обліку зустрічей з іноземними делегатами, групами та окремими іноземцями Деснянського районного суду м. Чернігова
28	Журнал обліку зустрічей з іноземними делегатами, групами та окремими іноземцями Деснянського районного суду м. Чернігова з відмітками «Літер «М»
29	Журнал обліку електронних носіїв інформації, на які планується записувати службову інформацію
30	Журнал обліку електронних носіїв інформації, на які планується записувати службову інформацію з відмітками «Літер «М»
31	Журнал результатів оповіщення військовозобов’язаних про їх виклик до військового комісаріату
32	Журнал обліку порушень правил військового обліку військовозобов’язаних
33	Журнал обліку військовозобов’язаних, які заявили про зміни в стані здоров’я та результатів медичних переосвідчень
34	Журнал обліку результатів перевірок стану військового обліку призовників і військовозобов’язаних та звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) військових комісаріатів
35	Журнал реєстрації вхідних документів з грифом «Для службового користування»

Комісією з питань роботи із службовою інформацією в суді в окремих випадках може бути розглянуто питання щодо необхідності присвоєння документу грифа "Для службового користування" за поданням посадової особи, яка підписуватиме документ.

Зміст відомостей з питань організації роботи Деснянського районного суду м. Чернігова

3.1. Внутрівідомча службова кореспонденція: доповідні, службові записки, довідки, рекомендації, якщо вони пов'язані з розробкою напрямів діяльності суду або здійсненням контрольних, наглядових функцій з питань транспорту, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або їх прийняттю. Така інформація може бути оприлюднена за рішенням керівництва суду після прийняття остаточного рішення за фактами, яких стосується інформація, якщо це не завдасть шкоди інтересам національної безпеки, оборони, розслідуванню чи запобіганню злочинам.

3.2. Листи, довідки, висновки та інші документи, підготовлені виконавцями секретних документів, які містять відомості, що не становлять державної таємниці, але розголошення яких може завдати істотної шкоди інтересам національної безпеки, територіальної цілісності або громадського порядку, запобіганню заворушенням чи злочинам, охороні здоров'я населення, захисту репутації або прав інших людей, запобіганню розголошенню інформації, одержаної конфіденційно.

3.3. Документи суду, що містять службову інформацію з обмеженим доступом інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій.

3.4. Відомості, отримані в процесі службових розслідувань з питань протидії корупції, до моменту прийняття щодо них рішення.

3.5. Інформація з питань системи забезпечення безпеки транспортних перевезень, охорони транспортних вузлів, портових засобів, портів та суден.

3.6. Відомості, що розкривають зміст угод, договорів, контрактів, однією із сторін яких є суд, які за домовленістю сторін вважаються службовими.

3.7 Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Деснянського районного суду м. Чернігова, затверджується головою суду або особою, яка виконує його обов’язки, на підставі Типового переліку, затвердженого ДСА України.

Підстава: протокол комісії з питань роботи із службовою інформацією Деснянського районного суду м. Чернігова від 23.06.2023 № 1.

Голова комісії:

керівник апарату суду Тетяна ПІКА

Члени комісії:

Заступник керівника апарату суду Ліда ДАВИДЕНКО

Головний спеціаліст Євгеній ТАРАСЕНКО

Консультант суду Максим КУЛІШ

Консультант суду Ірина КРИВОШЕЙ

Консультант суду Олександр МИСНИК

Консультант суду Інна КОРОЛЬ

Секретар суду Тетяна ТИШИК

Секретар суду Антоніна КАРПЕНКО

Судовий розпорядник Олександр ЄМЕЛЬЯНЧЕНКО

Перелік документів у Деснянському районному суді м. Чернігова, яким з урахуванням інформації, що у них міститься, надається гриф «Для службового користування»