Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ керівника апарату
Деснянського районного
суду м. Чернігова
від 26.06.2018 № 44-д/к
ПОРЯДОК
проведення конкурсу на зайняття посад державної служби Деснянського районного суду м. Чернігова
1.1. Цей Порядок визначає процедуру проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби Деснянського районного суду м. Чернігова (далі – конкурс), метою якого є добір осіб, здатних професійно виконувати посадові обов’язки.
1.2. Проведення конкурсу здійснюється відповідно до Закону України «Про державну службу» від 10 грудня 2015 року № 889-VIII (із змінами), Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 року № 648) (із змінами і доповненнями, Положення про проведення конкурсів для призначення на посади державних службовців у судах, органах та установах системи правосуддя, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 05 вересня 2017 року № 2646/0/15-17 та визначених в установленому законом порядку вимог до професійної компетентності кандидата на зайняття вакантної посади державної служби за результатами оцінювання його особистих досягнень, знань, умінь і навичок, моральних і ділових якостей для належного виконання посадових обов’язків.
Вимоги до професійної компетентності кандидата на зайняття посади державної служби включають кваліфікаційні вимоги, вимоги до компетентності та вимоги до професійних знань.
Конкурс проводиться державною мовою.
1.3. Конкурс проводиться з дотриманням принципів:
забезпечення рівного доступу; політичної неупередженості; законності; довіри суспільства; недискримінації; прозорості; доброчесності; надійності та відповідності методів тестування; узгодженості застосування методів тестування; ефективного і справедливого процесу відбору.
1.4. Дотримання принципу недискримінації під час проведення конкурсу не виключає обов’язку застосування в ході його проведення розумного пристосування для особи, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, а також можливості застосування позитивних дій відповідно до Закону України «Про засади запобігання та протидії дискримінації в Україні».
2.1. Рішення про оголошення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «Б» - керівника апарату суду та його заступника, приймає суб’єкт призначення, про що інформує голову суду або особу, яка виконує його обов’язки, шляхом надіслання до суду рішення в електронній формі.
Рішення про оголошення конкурсу на зайняття інших вакантних посад державної служби категорій «Б» і «В» приймає керівник апарату Деснянського районного суду м. Чернігова (далі – суд) або особа, яка виконує його обов’язки.
2.2. Конкурс проводиться поетапно:
1) прийняття рішення про оголошення конкурсу;
2) оприлюднення оголошення про проведення конкурсу;
3) приймання документів від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі;
4) перевірка поданих документів на відповідність установленим законом вимогам;
5) проведення тестування та визначення його результатів;
6) розв’язання ситуаційних завдань та визначення їх результатів (у випадках, передбачених Порядком проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від
25 березня 2016 року № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 року № 648) (із змінами);
7) проведення співбесіди та визначення її результатів;
8) проведення підрахунку результатів конкурсу та визначення переможця конкурсу та другого за результатами конкурсу кандидата;
9) оприлюднення результатів конкурсу.
2.3. Особи, які відповідно до частини другої статті 19 Закону України «Про державну службу» не можуть вступити на державну службу, не допускаються до участі у конкурсі.
2.4. Особи, які подали необхідні документи для участі у конкурсі,
є кандидатами на зайняття посади державної служби (далі – кандидати).
2.5. Документи, подані (надіслані) кандидатами до Деснянського районного суду м. Чернігова, не розглядаються у разі:
1) подання їх особисто в останній день строку після закінчення робочого часу;
2) надіслання їх поштою після закінчення строку подання;
3) надіслання їх поштою протягом установленого строку подання та надходження менше ніж за три робочі дні до дати проведення конкурсу.
3.1. Оголошення про проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби оприлюднюється за категоріями «Б» і «В» – на Єдиному порталі вакансій державної служби НАДС, офіційному веб-сайті НАДС та офіційному веб-сайті суду.
З метою широкого поширення інформації про вакантну посаду державної служби така інформація може бути додатково оприлюднена на інших веб-сайтах або в засобах масової інформації.
3.2. Керівник апарату суду або особа, яка виконує його обов’язки, забезпечує надсилання в електронній формі територіальному органу НАДС за місцем розташування суду наказ про оголошення конкурсу та умови його проведення за формою згідно з додатком 1 не пізніше ніж протягом наступного робочого дня з дня підписання відповідного наказу.
Умови проведення конкурсу затверджуються наказом керівника апарату суду.
Передача оголошення про проведення конкурсу та його оприлюднення здійснюється у порядку, затвердженому НАДС.
Керівник апарату суду або особа, яка виконує його обов’язки може розмістити наказ про оголошення конкурсу та умови його проведення через особистий кабінет на Єдиному порталі вакансій державної служби НАДС не пізніше ніж протягом наступного робочого дня з дня підписання відповідного наказу. Розміщена через особистий кабінет на Єдиному порталі вакансій державної служби НАДС відповідна інформація оприлюднюється на такому порталі після її перевірки НАДС або його територіальними органами.
Якщо інформація про оголошення конкурсу, яка надіслана НАДС або його територіальному органу, не доступна для зчитування, відповідний наказ про оголошення конкурсу та умови його проведення повертаються до суду без розгляду шляхом надсилання повідомлення електронною поштою.
У разі невідповідності наказу про оголошення конкурсу та/або умов його проведення вимогам законодавства про державну службу вони повертаються до суду шляхом надсилання повідомлення електронною поштою з відповідним обґрунтуванням.
У разі відсутності зауважень до наказу про оголошення конкурсу та умов його проведення оголошення про проведення конкурсу оприлюднюється на Єдиному порталі вакансій державної служби НАДС не пізніше наступного робочого дня з дня надходження відповідної інформації або її розміщення на Єдиному порталі вакансій державної служби НАДС. Про таке оприлюднення повідомляється суд, після чого інформація про оголошення конкурсу може бути оприлюднена на офіційному веб-сайті суду, інших веб-сайтах та в засобах масової інформації.
4.1. Для проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» і «В» Головою ДСА України у суді утворюється конкурсна комісія у складі голови і членів комісії за пропозицією керівника апарату суду або особи, яка виконує його обов’язки.
У разі неможливості утворення в суді постійно діючої конкурсної комісії така комісія може утворюватися Головою ДСА України одноразово для проведення конкретного конкурсу за пропозицією керівника апарату суду або особи, яка виконує його обов’язки з числа державних службовців суду.
4.2. Конкурсна комісія утворюється у складі не менше п’яти осіб.
До складу конкурсної комісії можуть входити заступник керівника апарату суду, старші секретарі суду, старший судовий розпорядник суду, а також інші державні службовці суду.
До складу конкурсної комісії можуть залучатися представники громадських об’єднань, що діють відповідно до Закону України «Про громадські об’єднання», в установленому НАДС порядку.
Конкурсна комісія може прийняти рішення про залучення до роботи державних службовців з інших державних органів, представника виборного органу первинної профспілкової організації (за наявності), науковців, а також експертів (не менше двох) у відповідній сфері для проведення оцінки за результатами розв’язання ситуаційних завдань та проведення співбесіди щодо відповідності професійної компетентності кандидата встановленим вимогам.
У такому разі залученими до роботи конкурсної комісії особами проводиться оцінка шляхом виставлення балів (0-1-2), які відображаються у відповідному протоколі засідання та враховуються членами конкурсної комісії під час оцінювання після обговорення відповідності професійної компетенції кандидата за кожною окремою вимогою.
4.3. Засідання конкурсної комісії є правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її членів.
У разі тимчасової відсутності членів конкурсної комісії з поважних причин (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність, участь у невідкладних заходах, на яких зобов’язаний бути присутнім член конкурсної комісії у зв’язку з виконанням посадових обов’язків), наслідком якої є відсутність кворуму, дата проведення конкурсу може бути перенесена на інший день з урахуванням строків, визначних законом.
Рішення про перенесення дати конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «Б» або «В» приймає конкурсна комісія або керівник апарату суду шляхом видання відповідного наказу.
Про зміну дати проведення конкурсу кандидати повідомляються заступником керівника апарату суду або іншим працівником апарату суду, визначеним керівником апарату суду, не пізніше ніж протягом наступного робочого дня з дня прийняття відповідного рішення.
Зазначене повідомлення може здійснюватись одним із доступних способів, обраним кандидатом, зокрема у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку.
Інформація для кандидатів може бути додатково розміщена на офіційному веб-сайті суду.
4.4. Керівник апарату суду або особа, яка виконує його обов’язки, визначає з числа працівників апарату суду особу, яка буде виконувати функції адміністратора під час проведення конкурсного відбору на посади державної служби категорій «Б» і «В».
Адміністратор несе персональну відповідальність за розголошення інформації, що стала йому відома під час проведення конкурсу.
Адміністратор не є членом конкурсної комісії.
Адміністратор веде протокол засідання конкурсної комісії, оформляє відомості про результати конкурсу, роздруковує звіти про результати проходження тестування, перевіряє особу кандидата тощо.
5.1. Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, подає (особисто, поштою або через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС) конкурсній комісії такі документи:
1) копію паспорта громадянина України;
2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття вакантної посади державної служби за формою згідно з
додатком 2, до якої додається резюме у довільній формі;
3) письмову заяву, в якій повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;
4) копію (копії) документа (документів) про освіту;
5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування);
6) заповнену особову картку встановленого зразка;
7) оригінали інших документів для підтвердження відповідності умовам конкурсу в разі проведення закритого конкурсу;
8) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.
У разі подання документів для участі у конкурсі особисто або поштою заява, зазначена у підпункті 2 цього пункту, пишеться власноручно або з використанням комп’ютерної техніки (із проставленням власноручного підпису), а заява, зазначена у підпункті 3 цього пункту – власноручно.
Під час створення електронних документів, які подаються для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС, накладається електронний цифровий підпис кандидата.
Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші).
5.2. Особа з інвалідністю, яка бажає взяти участь у конкурсі та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву за формою згідно з додатком 3 про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування.
5.4. Заступник керівника апарату суду або інший працівник апарату суду, визначений керівником апарату суду, веде облік та реєструє всі документи для участі в конкурсі, подані особами, які бажають взяти у ньому участь.
Документи для участі у конкурсі кандидатів на зайняття посад категорії «Б» і «В» в суді зберігаються протягом п’яти років.
5.5. Заступник керівника апарату суду або інший працівник апарату суду, визначений керівником апарату суду, проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність установленим кваліфікаційним вимогам, наявність усіх документів, передбачених пунктом 5.1 та правильність заповнення документів, передбачених підпунктами 2,3 та 6 пункту 5.1 цього Порядку.
Заступник керівника апарату суду або інший працівник апарату суду, визначений керівником апарату суду не пізніше трьох робочих днів з дня надходження документів для участі у конкурсі повідомляє кандидатам про результати перевірки документів, поданих особисто або поштою та про результати попередньої перевірки документів, поданих через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС.
Кандидати, у яких досвід роботи та/або подані документи не відповідають установленим вимогам, не допускаються до тестування, про що їм повідомляє заступник керівника апарату суду або інший працівник апарату суду, визначений керівником апарату суду.
Кандидат, якого не допущено до тестування, після усунення недоліків у поданих ним документах у межах встановленого строку для подання таких документів може подати їх повторно у передбаченому порядку. В іншому разі кандидат вважається таким, що не пройшов конкурс, про що зазначається у протоколі засідання конкурсної комісії.
Повідомлення може здійснюватися одним із доступних способів, обраним кандидатом, зокрема у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку.
Під час подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС копія посвідчення щодо вільного володіння державною мовою перевіряється після пред’явлення кандидатом оригіналу такого посвідчення до проходження тестування. У такому разі остаточне рішення щодо відповідності поданих документів установленим вимогам та допущення/недопущення кандидата до проходження тестування приймається заступником керівника апарату суду або іншим працівником апарату суду, визначеним керівником апарату суду, в якому проводиться конкурс, за результатами перевірки копії зазначеного посвідчення, про що кандидат повідомляється особисто або в інший спосіб.
У разі невідповідності поданої через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС копії посвідчення щодо вільного володіння державною мовою оригіналу такого посвідчення (крім випадків втрати такого посвідчення та отримання його дубліката) або непред’явлення оригінала такого посвідчення кандидат не може бути допущений до проходження тестування та вважається таким, що не пройшов конкурс.
Після перевірки документів кандидат протягом строку зберігання таких документів може звернутися до керівника апарату суду, в якому проводився конкурс, із письмовою заявою про повернення оригіналів документів, передбачених підпунктами 5 та 7 пункту 5.1 цього Порядку. У такому разі зберігаються копії таких документів.
5.6. Строк подання документів для участі в конкурсі не може становити менше 15 та більше 30 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу.
6.1. Під час проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» і «В» за рішенням конкурсної комісії може здійснюватися відео- або аудіофіксація.
6.2. Про здійснення фіксації процедури проведення конкурсу за допомогою технічних засобів адміністратор оголошує перед початком відповідного етапу конкурсу.
6.3. У разі здійснення аудіо- або відеофіксації аудіо- та відеозаписи є невід’ємною частиною протоколів засідань та зберігаються протягом п’яти років.
6.4. Кандидати, документи яких пройшли перевірку, передбачену у пункті 5.5 цього Порядку, проходять тестування на знання законодавства.
Про дату і час, передбачений для тестування всіх кандидатів, їм повідомляється в порядку, передбаченому абзацом п’ятим пункту 4.3 цього Порядку, не пізніше ніж за один робочий день до початку проходження такого тестування.
6.5. Тестування кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» і «В» проводиться у присутності не менш двох членів конкурсної комісії.
6.6. Тестування на знання законодавства проводиться з метою визначення рівня знань Конституції України, законодавства про державну службу, антикорупційного законодавства та знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень суду.
6.7. Перелік тестових питань на знання законодавства та варіанти відповідей (із зазначенням правильної відповіді) затверджуються НАДС та оприлюднюється на його офіційному веб-сайті.
Перед проходженням тестування кожен кандидат пред’являє паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України.
6.9. Під час проведення тестування та розв’язання ситуаційних завдань кандидатам забороняється користуватися додатковими електронними приладами (крім випадків, коли використання додаткових електронних приладів становить розумне пристосування), підручниками, навчальними посібниками, іншими матеріалами, а також спілкуватись один з одним. У разі порушення зазначених вимог кандидат відсторонюється від подальшого проходження конкурсу, про що складається відповідний акт, який підписується присутніми членами конкурсної комісії.
6.10. Під час проведення тестування питання для кожного кандидата обираються автоматично з переліку тестових питань. Одне тестове завдання включає 40 тестових питань. Кожне питання передбачає чотири варіанти відповіді, один з яких є правильним.
6.11. Загальний час для проведення тестування повинен становити не більш 40 хвилин.
6.12. Після закінчення кандидатом проходження тестування або після закінчення часу, відведеного для його проведення, здійснюється автоматичне визначення результатів тестування за допомогою програмного забезпечення, які фіксуються адміністратором у відомості про результати тестування за формою згідно з додатком 4.
За результатами тестування формується звіт, який роздруковується та підписується кандидатом, після чого передається адміністратору.
Адміністратор підписує такий звіт у присутніх членів конкурсної комісії та додає його до відомості про результати тестування.
6.13. За результатами тестування виставляються такі бали:
для посад категорії “Б”:
2 бали - кандидатам, які відповіли правильно на 34 питання тестового завдання і більше;
1 бал - кандидатам, які відповіли правильно на 26-33 питання тестового завдання;
0 балів - кандидатам, які відповіли правильно на 25 і менше питань тестового завдання;
2 бали - кандидатам, які відповіли правильно на 32 питання тестового завдання і більше;
1 бал - кандидатам, які відповіли правильно на 24-31 питання тестового завдання;
0 балів - кандидатам, які відповіли правильно на 23 і менше питань тестового завдання.
Результати тестування можуть використовуватися протягом шести місяців з дня його проходження у разі участі кандидата в інших конкурсах.
З метою використання попередніх результатів тестування кандидат зобов’язаний з’явитися під час проходження етапу тестування для надання доступу адміністратору до результатів тестування, визначених за допомогою програмного забезпечення, шляхом надання можливості оформити відповідний звіт у порядку, передбаченому абзацами другим і третім пункту 6.12 цього Порядку.
У такому разі кількість балів за результатами тестування визначається відповідно до пункту 6.13 цього Порядку з урахуванням кількості наданих кандидатом правильних відповідей, зазначених у звіті про результати тестування.
6.15. Проведення повторного тестування не допускається, крім випадків, коли тестування було перервано або не відбулося з технічних або інших причин, що не залежать від членів конкурсної комісії та кандидатів.
У такому разі за рішенням конкурсної комісії призначається нова дата проведення тестування та/або час, про що повідомляються кандидати в порядку, передбаченому абзацами четвертим і п’ятим пункту 4.3 цього Порядку.
6.16. Кандидати, які за результатами тестування набрали 0 балів, а також кандидати, які не з’явилися для його проходження протягом часу, передбаченого для тестування всіх кандидатів, вважаються такими, що не пройшли тестування та не можуть бути допущені до чергового етапу конкурсу.
Кандидати, які набрали 1 або 2 бали, вважаються такими, що пройшли тестування.
З інформацією про результати тестування та кількість отриманих балів кандидати ознайомлюються під час підписання відповідного звіту.
Результати тестування відображаються у протоколі засідання конкурсної комісії.
6.17. Про дату і час проведення розв’язання ситуаційних завдань та/або співбесіди кандидатів інформують додатково в порядку, передбаченому абзацами четвертим і п’ятим пункту 4.3 цього Порядку.
6.18. Розв’язання ситуаційних завдань проводиться кандидатами на зайняття посад категорії “Б”.
Розв’язання ситуаційних завдань проводиться з метою з’ясування спроможності кандидатів використовувати свої знання та досвід під час виконання посадових обов’язків шляхом оцінки відповідності компетентностей та професійних знань кандидата встановленим вимогам, зокрема на знання спеціального законодавства, що пов’язані із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції.
6.19. Ситуаційні завдання для кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорії “Б” розробляються судом, з урахуванням специфіки та вимог до професійної компетентності кандидата, визначених в умовах проведення конкурсу, та затверджуються рішенням конкурсної комісії не пізніше ніж у день, що передує дню проведення конкурсу.
Керівник апарату суду або особа, яка виконує його обов’язки на наступний робочий день після закінчення строку подачі документів для участі у конкурсі визначає відповідальних осіб за розроблення ситуаційних завдань.
Відповідальною особою не може призначатися працівник апарату суду – кандидат на вакантну посаду, працівник апарату суду, який перебуває з кандидатом у відносинах прямого підпорядкування або працює з ним в одному структурному підрозділі.
Під час затвердження ситуаційних завдань визначаються вимоги до професійної компетентності кандидата, які будуть оцінюватись за результатами їх розв’язання.
6.20. Ситуаційні завдання розв’язуються кандидатами на зайняття вакантних посад державної служби категорії “Б” письмово (власноруч або з використанням комп’ютерної техніки) у присутності не менше третини членів конкурсної комісії. Рішення про можливість використання кандидатами комп’ютерної техніки для розв’язання ситуаційних завдань приймає конкурсна комісія.
Під час розв’язання ситуаційних завдань з використанням комп’ютерної техніки забезпечується блокування доступу до Інтернету та інших джерел інформації, за винятком доступу до довідкових правових систем.
Кожен кандидат розв’язує від одного до трьох ситуаційних завдань залежно від встановлених вимог до професійної компетентності.
Кількість ситуаційних завдань для кандидатів визначається конкурсною комісією.
Усі кандидати, які претендують на одну посаду, розв’язують однакові ситуаційні завдання.
Перед оголошенням ситуаційного завдання адміністратор надає кандидатам два конверти. Один конверт містить бланк для заповнення кандидатом персональних даних за формою згідно з додатком 5, а інший – бланк для розв’язання ситуаційного завдання.
Адміністратор оголошує ситуаційне завдання, яке розв’язують кандидати.
На розв’язання одного ситуаційного завдання кандидатові надається не більше однієї години.
Після завершення розв’язання ситуаційних завдань або після закінчення часу, відведеного на їх розв’язання, кандидати вкладають бланки з розв’язаними ситуаційними завданнями та заповнені бланки персональних даних у конверти і подають їх адміністратору.
Адміністратор проставляє однаковий номер на бланку з розв’язаними ситуаційними завданнями, конверті з розв’язаними ситуаційними завданнями та конверті із заповненим бланком персональних даних кандидата.
Після отримання від усіх кандидатів конвертів адміністратор передає членам конкурсної комісії тільки конверти з розв’язаними ситуаційними завданнями для визначення результатів, а конверти із заповненими бланками персональних даних залишає у себе.
Неправильно зазначені персональні дані можуть бути закреслені (виправлені) лише кандидатом.
Не допускається зазначення на бланку з відповіддю на ситуаційне завдання інформації, яка може ідентифікувати кандидата, зокрема прізвища, імені, по батькові, підпису. У разі порушення зазначеної вимоги кандидат відсторонюється від подальшого проходження конкурсу, про що складається відповідний акт, що підписується членами конкурсної комісії, які здійснюють перевірку ситуаційних завдань, та відображається у протоколі засідання конкурсної комісії.
Конкурсна комісія визначає результати розв’язання ситуаційного завдання згідно з установленими вимогами до професійної компетентності кандидата.
6.21. Під час оцінювання професійної компетентності кандидатів за результатами розв’язання ситуаційного завдання за кожною окремою вимогою виставляються такі бали:
2 бали - кандидатам, професійна компетентність яких відповідає вимозі та які виявили глибокі знання, уміння, компетенції, необхідні для ефективного виконання посадових обов’язків;
1 бал - кандидатам, професійна компетентність яких відповідає вимозі в обсязі, мінімально достатньому для виконання посадових обов’язків;
0 балів - кандидатам, професійна компетентність яких не відповідає вимозі.
6.22. Оцінювання професійної компетентності кандидатів за кожною окремою вимогою під час розв’язання ситуаційних завдань здійснюється членами конкурсної комісії не пізніше ніж протягом трьох робочих днів після їх розв’язання на засіданні відповідної комісії, яке є правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її членів. Оцінювання здійснюється індивідуально після обговорення відповідності професійної компетентності кандидата за кожною окремою вимогою на засіданні конкурсної комісії за участю залучених до її роботи осіб шляхом проставлення балів, які вносяться до відомості про результати розв’язання ситуаційних завдань за формою згідно з додатком 6.
Остаточною оцінкою у балах за кожною вимогою під час розв’язання ситуаційного завдання є середнє арифметичне значення індивідуальних балів, виставлених членами конкурсної комісії.
6.23. Після оцінювання члени конкурсної комісії надають відомості про результати розв’язання кандидатами ситуаційних завдань адміністратору, який відкриває конверти із заповненими бланками персональних даних кандидатів та заповнює зведену відомість середніх балів.
6.24. Кандидати, які під час розв’язання ситуаційного завдання отримали середній бал 0,5 або нижче за однією з вимог, а також кандидати, які не з’явилися для розв’язання ситуаційних завдань, вважаються такими, що не пройшли конкурс. Такі кандидати не допускаються до розв’язання наступного ситуаційного завдання та чергового етапу конкурсу.
Результати розв’язання ситуаційного завдання відображаються у протоколі засідання конкурсної комісії та повідомляються кандидатам.
Про результати розв’язання ситуаційних завдань та допущення/недопущення до наступного етапу конкурсу, заступник керівника апарату суду або інший працівник апарату суду, визначений керівником апарату суду, повідомляє кандидатам в порядку, передбаченому абзацом п’ятим пункту 4.3 цього Порядку.
6.25. Співбесіда проводиться з метою оцінки відповідності професійної компетентності кандидата встановленим вимогам, які не були оцінені на попередніх етапах конкурсу.
6.26. Співбесіду проводить конкурсна комісія, а також особи, які залучені до її роботи.
6.27. Під час оцінювання професійної компетентності кандидатів за кожною окремою вимогою на співбесіді виставляються такі бали:
2 бали - кандидатам, професійна компетентність яких відповідає вимозі та які виявили глибокі знання, уміння, компетенції, необхідні для ефективного виконання посадових обов’язків;
1 бал - кандидатам, професійна компетентність яких відповідає вимозі в обсязі, мінімально достатньому для виконання посадових обов’язків;
0 балів - кандидатам, професійна компетентність яких не відповідає вимозі.
Оцінювання професійної компетентності кандидатів за кожною окремою вимогою під час проведення співбесіди здійснюється кожним членом комісії індивідуально після обговорення відповідності професійної компетентності кандидата за кожною окремою вимогою на засіданні конкурсної комісії за участю залучених до її роботи осіб шляхом виставлення балів, які вносяться до відомості про результати співбесіди за формою згідно з додатком 7.
6.28. Остаточною оцінкою у балах за кожною вимогою під час проведення співбесіди є середнє арифметичне значення індивідуальних балів, виставлених членами конкурсної комісії.
Кандидати, які під час проведення співбесіди отримали середній бал 0,5 або нижче за однією з вимог, а також кандидати, які не з’явилися для проведення співбесіди, вважаються такими, що не пройшли конкурсний відбір та не можуть бути включеними до загального рейтингу.
Результати проведення співбесіди відображаються у протоколі засідання конкурсної комісії та повідомляються кандидатам.
Про результати проведення співбесіди заступник керівника апарату суду або інший працівник апарату суду, визначений керівником апарату суду, повідомляє кандидатам одним із доступних способів, обраних ними, зокрема у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку.
6.29. Результати проходження тестування, розв’язання ситуаційних завдань та проведеної з кандидатом співбесіди зберігаються у службі управління персоналом суду – заступника керівника апарату суду.
6.30. Усі етапи конкурсу повинні проводитися у приміщенні, доступному також для кандидатів з числа маломобільних груп населення.
7.1. Загальна кількість балів кандидата визначається шляхом додавання середніх балів, виставлених у зведеній відомості середніх балів за формою згідно з додатком 8 за кожною окремою вимогою до професійної компетентності, та балів за результатами тестування.
Рейтинг кандидата, який успішно пройшов конкурс, залежить від загальної кількості набраних ним балів.
Першим за рейтингом та переможцем конкурсу є кандидат, який набрав найбільшу загальну кількість балів.
Загальний рейтинг кандидатів визначається за формою згідно з додатком 9.
Результати визначення загального рейтингу кандидатів відображаються у протоколі засідання конкурсної комісії.
7.2. У разі коли два і більше кандидатів мають однаковий рейтинг, переможець конкурсу та/або другий за результатами конкурсу кандидат визначається шляхом відкритого голосування на засіданні конкурсної комісії після обговорення відповідності професійної компетентності таких кандидатів за кожною окремою вимогою.
7.3. Кандидат може ознайомитися із своїми результатами оцінювання за письмовим зверненням до конкурсної комісії.
У такому разі заступник керівника апарату суду або інший працівник апарату суду, визначений керівником апарату суду, надає кандидатові витяг із зведеної відомості середніх балів.
8.1. Керівник апарату суду або особа, яка виконує його обов’язки, забезпечує передачу територіальному органу за місцем розташування суду інформації про переможця конкурсу та другого за результатами конкурсу кандидата в електронній формі на відповідну електронну адресу не пізніше ніж протягом наступного робочого дня з дати підписання протоколу засідання конкурсної комісії.
8.2. Інформація про переможця конкурсу та другого за результатами конкурсу кандидата повинна містити прізвище, ім’я та по батькові кандидата, найменування посади та загальну кількість балів, набраних кандидатами.
8.3. Заступник керівника апарату суду веде реєстр других за результатами конкурсу кандидатів.
8.4. Другий за результатами конкурсу кандидат має право на призначення на посаду протягом одного року з дня проведення конкурсу, якщо така посада стане вакантною, а також у разі, коли переможець конкурсу відмовився від зайняття посади, складення Присяги державного службовця, коли буде виявлено обмеження щодо призначення на посаду, визначених статтею 32 Закону України «Про державну службу», або йому буде відмовлено у призначенні на посаду за результатами спеціальної перевірки.
Заступник керівника апарату суду або інший працівник апарату суду, визначений керівником апарату суду, повідомляє другому за результатами конкурсу кандидату про те, що відповідна посада стала вакантною, протягом п’яти календарних днів з дня відкриття відповідної вакансії.
Зазначене повідомлення може здійснюватись одним із доступних способів, обраним кандидатом у заяві, зазначеній у підпункті 2 пункту 5.1 цього Порядку, а також надсилається рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
У разі коли протягом місяця з дня надіслання зазначеного рекомендованого листа другий за результатами конкурсу кандидат не подасть письмової заяви та інших передбачених законодавством документів для призначення його на посаду, він вважається таким, що відмовився від зайняття відповідної посади.
8.5. Результати конкурсу оприлюднюються не пізніше ніж протягом
45 календарних днів з дня оприлюднення оголошення про його проведення.
Заступник керівника апарату суду або інший працівник апарату суду, визначений керівником апарату суду, надсилають кожному кандидату письмове повідомлення (поштою або засобами електронного зв’язку) про результати конкурсу протягом п’яти календарних днів з дня їх оприлюднення.
8.6. Повторний конкурс проводиться відповідно до статті 30 Закону України «Про державну службу» та за процедурою, визначеною цим Порядком.
8.7. Витяг з протоколу засідання конкурсної комісії щодо результатів визначення загального рейтингу кандидатів є складовою особової справи державного службовця, якого призначено на посаду державної служби за результатами конкурсу.
8.8. Кандидат як учасник конкурсу має право оскаржити рішення конкурсної комісії відповідно до статті 28 Закону України «Про державну службу».
8.9. Рішення Комісії стосовно переможця конкурсу та другого за результатами конкурсу кандидата скасовується у разі встановлення факту порушення умов або порядку проведення конкурсу, яке могло вплинути на його результати.
У разі незгоди переможця конкурсу з рішенням про встановлення випробування під час призначення на посаду, а також відмови особи, призначеної на посаду вперше, від складення Присяги державного службовця застосовується відкладене право другого за результатами конкурсу кандидата.
Голова конкурсної комісії
Деснянського районного
суду м. Чернігова Л.Г. Давиденко
Додаток 1
до Порядку
УМОВИ
проведення конкурсу
|
Загальні умови |
|
|
Посадові обов’язки |
|
|
Умови оплати праці |
|
|
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду |
|
|
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання |
|
|
Місце, час та дата початку проведення конкурсу |
|
|
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу |
|
|
Кваліфікаційні вимоги |
||
|
1 |
Освіта |
|
|
2 |
Досвід роботи |
|
|
3 |
Володіння державною мовою |
|
|
4 |
Володіння іноземною мовою |
|
|
Вимоги до компетентності |
||
|
|
Вимога |
Компоненти вимоги |
|
1. |
|
|
|
… |
|
|
|
Професійні вимоги |
||
|
|
Вимога |
Компоненти вимоги |
|
1. |
Знання законодавства |
Знання: Конституції України; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції» |
|
2 |
Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ) |
|
|
… |
|
|
Примітка.
Кількість вимог, які зазначаються в умовах проведення конкурсу, визначається керівником апарату суду.
У разі оголошення конкурсу на зайняття вакантних посад категорій “Б” і “В” зазначаються загальні вимоги відповідно до Закону України “Про державну службу” та спеціальні вимоги, які визначаються з урахуванням вимог спеціальних законів, що регулюють діяльність відповідного державного органу, та з урахуванням положень посадових інструкцій в порядку, затвердженому НАДС.
Спеціальні вимоги до освіти та досвіду роботи можуть мати уточнюючий характер щодо галузей знань та/або спеціальностей, за якими здобуто вищу освіту, досвіду роботи у конкретній сфері.
Заповнення розділу “Кваліфікаційні вимоги” та пунктів 1 і 2 розділу “Професійні знання” є обов’язковими під час визначення умов проведення конкурсу.
Зазначаються загальні вимоги відповідно до частини першої статті 19 та частини другої статті 20 Закону України “Про державну службу”. У разі наявності спеціальних вимог зазначаються лише спеціальні вимоги.
Додаток 2
до Порядку
Конкурсній комісії __________________
(найменування)
___________________________________
___________________________________
___________________________________,
(прізвище, ім’я та по батькові кандидата у родовому відмінку)
який (яка) проживає за адресою: ______
___________________________________
___________________________________,
(номер контактного телефону)
e-mail _________________@___________
(заповнюється друкованими літерами)
ЗАЯВА
Прошу допустити мене до участі в конкурсі на зайняття посади
_____________________________________________________________________
з метою ______________________________________________________________
(зазначення основних мотивів щодо зайняття посади державної служби)
__________________________________________________________________________________________.
Підтверджую достовірність інформації у поданих мною документах.
Інформацію про проведення конкурсу прошу повідомляти мені шляхом (обрати та зазначити один із запропонованих способів):
□ надсилання листа на зазначену адресу;
□ надсилання електронного листа на зазначену електронну адресу;
□ телефонного дзвінка за номером ___________________________;
□ _______________________________________________________.
(зазначити інший доступний спосіб)*
Додаток: резюме в довільній формі.
___ _____________ 20___ р. __________________
( підпис)
__________
* У разі неможливості передачі інформації в обраний спосіб повідомлення надсилається на адресу зазначеної електронної пошти.
Додаток 3
до Порядку
Конкурсній комісії ____________________
(найменування)
____________________________________
____________________________________
____________________________________,
(прізвище, ім’я та по батькові кандидата у родовому відмінку)
який (яка) проживає за адресою: __________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
(номер контактного телефону)
ЗАЯВА
У зв’язку з присвоєнням мені медико-соціальною експертною комісією _____________________________________________________________________
(група інвалідності)
(довідка МСЕК від _____ __________________ 20 _____ р. № ________________, копія якої додається), керуючись статтею 2 Конвенції про права інвалідів та статтею 2 Закону України «Про основи соціальної захищеності інвалідів в Україні», прошу забезпечити мені під час проходження конкурсу на зайняття посади державної служби _______________________________________________
_____________________________________________________________________
розумне пристосування у вигляді ________________________________________
_____________________________________________________________________
|
____ _____________ 20___ р. |
_____________ |
______________________ |
Додаток 4
до Порядку
ВІДОМІСТЬ
про результати тестування на ________________________*
(вид тестування)
|
Порядковий номер |
Прізвище, ім’я та по батькові кандидата |
Кількість правильних відповідей |
Бали |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Додаток: звіти про результати проходження тестування на ___ арк.
|
Адміністратор |
_________________ |
_______________________ |
__________
* Для кожного виду тестування заповнюється окрема відомість.
Додаток 5 до Порядку
ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
кандидата на зайняття вакантної посади
|
Прізвище, ім’я та по батькові кандидата |
Найменування посади, на яку претендує кандидат |
|
|
|
|
____ ________________ 20____ р. |
________________ |
Додаток 6
до Порядку
ВІДОМІСТЬ
про результати розв’язання ситуаційних завдань*
|
Номер ситуаційного завдання |
Вимоги |
Бали |
|
Кандидат |
______________________________________________________________________________ (прізвище, ім’я та по батькові або номер конверта кандидата**) |
|
|
Ситуаційне завдання № ___
|
Вимога |
|
|
Вимога |
|
|
|
Вимога |
|
|
|
Вимога |
|
|
|
Кандидат |
______________________________________________________________________________ (прізвище, ім’я та по батькові або номер конверта кандидата**) |
|
|
Ситуаційне завдання № ___
|
Вимога |
|
|
Вимога |
|
|
|
Вимога |
|
|
|
Вимога |
|
|
|
Кандидат |
______________________________________________________________________________ (прізвище, ім’я та по батькові або номер конверта кандидата**) |
|
|
Ситуаційне завдання № ___
|
Вимога |
|
|
Вимога |
||
|
Вимога |
||
|
Член комісії |
_________________________ |
_________________________________ |
__________
* Заповнюється кожним членом конкурсної комісії окремо.
** Крім застосування абзацу п’ятнадцятого пункту 45 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.
Додаток 7
до Порядку
ВІДОМІСТЬ
про результати співбесіди*
|
Прізвище, ім’я та |
Вимоги |
Бали |
|
Кандидат № 1 |
Вимога |
|
|
|
Вимога |
|
|
|
Вимога |
|
|
|
Вимога … |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Член комісії |
______________________ |
______________________________ |
__________
* Заповнюється кожним членом конкурсної комісії окремо.
Додаток 8
до Порядку
ЗВЕДЕНА ВІДОМІСТЬ
середніх балів
|
Прізвище, ім’я та |
Види оцінювання |
Вимоги |
Бали, що виставлені членами комісії |
Середній бал* |
||||
|
№ 1 |
№ 2 |
№ 3 |
№ 4 |
№ 5 |
||||
|
Кандидат
|
Тестування 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Тестування 2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тестування 3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тестування 4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ситуаційне завдання № 1 |
Вимога |
|
|
|
|
|
|
|
|
Вимога |
|
|
|
|
|
|
||
|
Вимога |
|
|
|
|
|
|
||
|
Ситуаційне завдання № 2 |
Вимога |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Ситуаційне завдання № 3 |
Вимога |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Співбесіда |
Вимога |
|
|
|
|
|
|
|
|
Вимога |
|
|
|
|
|
|
||
|
Вимога |
|
|
|
|
|
|
||
|
Вимога |
|
|
|
|
|
|
||
|
Загальна кількість балів |
|
|
|
|
|
|
||
|
Адміністратор |
______________________ |
________________________________ |
* Результати тестування зазначаються відповідно до додатка 4 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.
Додаток 9
до Порядку
ЗАГАЛЬНИЙ РЕЙТИНГ КАНДИДАТІВ
|
|
Прізвище, ім’я та по батькові кандидата |
Загальна кількість балів |
Рейтинг |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Адміністратор |
____________________ |
_____________________________ |
__________
* Загальний рейтинг кандидатів визначається починаючи з найвищого балу, який набрав кандидат.
_03_03.png)
