Умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади - консультанта Деснянського районного суду м. Чернігова, оголошеного 27.06.2018

Загальні умови

Посадові обов’язки

-          своєчасне внесення до автоматизованої системи документообігу суду достовірних відомостей в межах наданих повноважень, відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, та забезпечення конфіденційності інформації, яка в ній міститься;

-          виконання вимог Інструкції з діловодства та відповідальність за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації з обмеженим доступом, що міститься в них;

-          забезпечення  достовірності, об'єктивності, оперативності, стабільності та цілісності статистичної інформації про роботу суду;

-          систематична обробка обліково-статистичних карток в автоматизованій системі документообігу суду, виявлення недоліків у заповненні статистичних карток, вжиття оперативних заходів щодо їх усунення та за результатами аналізів цих недоліків внесення пропозицій щодо їх подальшого попередження;

-          забезпечення своєчасного подання всіх форм звітів територіальному управлінню Державної судової адміністрації України у Чернігівській області та відповідному територіальному управлінню статистики за своїм місцезнаходженням;

-          організація складання та обробки статистичних звітів про роботу суду за допомогою автоматизованої системи документообігу суду;

-          проведення кожного звітного періоду аналізу даних судової статистики
з визначенням тенденцій динаміки основних показників судочинства;

-          організація та здійснення підготовки статистичних таблиць, довідок, інформації для використання в діяльності суду, на оперативних нарадах, при проведенні перевірок канцелярій суду, на звернення інших відомств;

-          вжиття заходів щодо забезпечення гласності даних судової статистики, цією метою підготовка відповідних довідок, інформації та здійснення постійного зв'язку із   засобами масової інформації з питань судової статистики;

-          проведення аналізу стану діловодства та судової статистики в суді за підсумками кожного звітного періоду, здійснення розробки пропозицій з підвищення рівня цієї роботи;

-          за дорученням керівника апарату суду проведення навчання працівників апарату суду, які займаються первинним обліком;

-          координація роботи з питань ведення статистики з апеляційною інстанцією, територіальним управлінням Державної судової адміністрації України у Чернігівській області, територіальним управлінням статистики, органами Національної поліції, прокуратури;

-          ведення справ із статистичними звітами та справ з питань обліково-статистичної роботи (згідно з номенклатурою справ суду);

-          здійснення автоматизованого розподілу між суддями справ на виконання вимог Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України та Положення про автоматизовану систему документообігу суду;

-          здійснює своєчасне внесення відомостей до автоматизованої системи документообігу суду про облік судового збору, перевірка зарахування судового збору до спеціального фонду Державного бюджету України та надання цієї інформації суддям та працівника апарату суду;

-          підготовка та подання відомостей щодо судового збору відповідно до Закону України «Про судовий збір»;

-          забезпечення своєчасного подання органам ведення Державного реєстру виборців відомостей про виборців, які протягом попереднього місяця були визнані недієздатними та про осіб щодо яких протягом попереднього місяця було скасовано рішення про визнання ї недієздатними, відповідно до Закону України «Про Державний реєстр виборців»;

-          проведення узагальнення судових справ згідно з планом роботи суду, дорученнями голови суду, керівника апарату суду та судів вищих інстанцій;

-          формування статистичних даних для наповнення (оновлення) суддівських досьє суддів на виконання Закону України "Про судоустрій і статус суддів" та Положення про порядок ведення суддівського досьє;

-          виконання інших доручень керівника апарату суду з питань, що стосуються організації ведення судової статистики та звітності.                  

Умови оплати праці

- посадовий оклад – 3500 грн;

- надбавка за ранг державного службовця відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;

- надбавка та доплати відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України;

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття вакантної посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4. Копія (копії) документа (документів) про освіту;

5. Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6. Заповнена особова картка державного службовця встановленого зразка (наказ Національного агентства України з питань державної служби від 05.08.2016 № 156);

7. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2017 рік.

Документи приймаються до 17.00 год. 16 липня 2018 року.

Місце, час та дата проведення конкурсу

м. Чернігів, проспект Перемоги, 141 о 09.00 год. 19 липня 2018 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Хоменко Маріанна Арутюнівна, (0462) 67-43-46, іnbox@ds.cn.court.gov.ua                                                                       

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища, не нижче молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність"

2.

Досвід роботи

не потребує

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Уміння працювати з комп’ютером

1) вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення;

2) вільне володіння ПК;

3) досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Offiсe (Word, Excel);

4) навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.

2.

Ділові якості

1)      аналітичні здібності;

2)      стратегічне мислення;

3)      обчислювальне мислення;

4)      організаторські здібності;

5)      вміння визначати пріоритети;

6)      здатність концентруватись на деталях;

7)      оперативність;

8)      вимогливість;

9)      уміння дотримуватись субординації;

10)  діалогове спілкування (письмове і усне);

11)  вміння активно слухати;

12)  виваженість;

13)  стійкість;

14)  стресостійкість;

15)  вміння аргументовано доводити власну точку зору;

16)  навички розв’язання проблем, уміння працювати в команді.

3.

Особистісні якості

1)      дисциплінованість;

2)      відповідальність;

3)      інноваційність;

4)      креативність;

5)      ініціативність;

6)      надійність;

7)      порядність;

8)      чесність;

9)      тактовність;

10)  готовність допомогти;

11)  емоційна стабільність;

12)  контроль емоцій;

13)  комунікабельність;

14)  повага до інших;

15)  рішучість;

16)  неупередженість;

17)  гнучкість.

Професійні вимоги

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Закон України «Про державну службу»; 

3) Закон України «Про запобігання корупції».

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язано із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

1) Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

2) Закон України «Про судовий збір»;

3) Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

4) Закон України «Про захист персональних даних»;

5) Закон України «Про Державний реєстр виборців»

6) Кримінальний процесуальний кодекс України;

7 Цивільний процесуальний кодекс України;

8) Кодекс адміністративного судочинства України;

9) Кодекс про адміністративні правопорушення України;

10) укази Президента України;

11) постанови Верховної Ради України; 

12) розпорядження Кабінету Міністрів України.

13) Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30;

14) Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджена Наказом Державної судової адміністрації України від 17.12.2013 № 173;

15) Інструкція щодо заповнення і подання форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових  справ  і  матеріалів, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 05.06.2006 № 55 (із змінами і доповненнями);

16) Інструкція користувача комп’ютерної програми «Д-3», версія 3.21, затверджена наказом Генерального директора Державного підприємства «Інформаційні судові системи» від 07.08.2017 № 94-ОД;

17) інші акти законодавства та нормативні документи, що регламентують діяльність судових органів та державної служби.