Умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» – секретаря судових засідань Деснянського районного суду м. Чернігова

Додаток 1

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом керівника апарату

Деснянського районного суду

м. Чернігова

від 05 грудня 2019 року № 90-д/к

на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» – секретаря судових засідань Деснянського районного суду м. Чернігова

Загальні умови

Посадові обов'язки

- здійснення обов’язків щодо виконання вимог, передбачених Кримінальним процесуальним, Цивільним процесуальним та іншими кодексами України, пов’язаних із забезпеченням судового процесу;

- своєчасне внесення до автоматизованої системи документообігу суду достовірних відомостей в межах наданих повноважень, відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, та забезпечення конфіденційності інформації, яка в ній міститься;

- здійснення судових викликів та повідомлень в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлення заявок до органів Національної поліції, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, підготовка копій відповідних судових рішень;

- оформлення та передача до канцелярії списків справ, призначених до розгляду;

- перевірка наявності і з'ясування причин відсутності  осіб, яких викликано до суду;

- здійснення перевірки осіб, які викликані в судове засідання, та зазначення на повістках часу перебування в суді;

- забезпечення фіксування судового засідання технічними засобами;

- ведення журналу (протоколу) судового засідання;

- здійснення оформлення та направлення копій судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді;

- здійснення заходів щодо вручення копії вироку обвинуваченому або виправданому відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України;

- оформлення матеріалів судових справ і здійснення їх передачі до канцелярії, а архівних копій фонограм – до архіву суду, у встановлені чинним законодавством строки;

- здійснення своєчасного направлення учасникам судового процесу (кримінального провадження) документів в електронному вигляді та текстів судових повісток за допомогою sms-повідомлень з використанням автоматизованої системи документообігу суду.

- підготовка документів для забезпечення виконання запитів про міжнародну правову допомогу;

- формування в електронному вигляді повідомлень, запитів, листів, довідок, виконавчих листів та інших процесуальних документів суду;

- здійснення інших функцій відповідно до Інструкції з діловодства та Положення про автоматизовану систему, інших нормативно-правових актів, доручень судді та керівника апарату суду. 

Умови оплати праці

- посадовий оклад – 3810 грн.;

- надбавка за ранг державного службовця відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;

- надбавки, доплати та премії відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу». 

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

тимчасово, на період відсутності основного працівника 

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС таку інформацію:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246;

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹ до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Державні службовці Деснянського районного суду м. Чернігова, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі та резюме за формами згідно з додатками 2 та 2¹  до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі може подати в установленому порядку до конкурсної комісії необхідну інформацію особисто або надіслати її поштою.

Документи приймаються до 15.45 год. 13 грудня 2019 року. 

Додаткові (необов'язкові)

документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час і дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи / тестування

18 грудня 2019 року о 09.00 год. за адресою: м. Чернігів, проспект Перемоги, 141

(тестування та співбесіда)

Прізвище, ім'я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Хоменко Маріанна Арутюнівна, (0462) 67-43-46, іnbox@ds.cn.court.gov.ua 

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища освіта за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" зі ступенем не нижче молодшого бакалавра

2.

Досвід роботи

не потребує

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

не потребує

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Уміння працювати з комп’ютером

1) володіння ПК;

2) вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення;

3) досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Offiсe (Word, Excel);

4) навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.

2.

Ділові якості

1)                 вміння визначати пріоритети;

2)                 здатність концентруватись на деталях;

3)                 оперативність;

4)                 вимогливість;

5)                 уміння дотримуватись субординації;

6)                 діалогове спілкування (письмове і усне);

7)                 вміння активно слухати;

8)                 виваженість;

9)                 стійкість;

10)             стресостійкість;

11)             вміння аргументовано доводити власну точку зору;

12)             навички розв’язання проблем;

13)             уміння працювати в команді.

3.

Особистісні якості

1)            дисциплінованість;

2)            відповідальність;

3)            ініціативність;

4)            надійність;

5)            порядність;

6)            чесність;

7)            тактовність;

8)            готовність допомогти;

9)            емоційна стабільність;

10)        контроль емоцій;

11)        комунікабельність;

12)        повага до інших;

13)        рішучість;

14)        неупередженість;

15)        гнучкість.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України "Про державну службу";

Закону України "Про запобігання корупції"

2.

Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Знання:

1)      Процесуальні кодекси України;

2)      Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30 (із змінами);

3)      Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджена Наказом Державної судової адміністрації України від 17.12.2013 № 173;

4)      Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 20.09.2012 № 108 (із змінами);

5)      Інструкція про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання (кримінального провадження), затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 15.11.2012 № 155.