Деснянський районний суд м. Чернігова

21 квітня 2021, 15:12

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ керівника апарату

Деснянського районного

суду м. Чернігова

від 26.06.2018 № 44-д/к

ПОРЯДОК

проведення конкурсу на зайняття посад державної служби Деснянського районного суду м. Чернігова

Із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату

Деснянського районного суду м. Чернігова

від 15.07.2019 № 35-д/к, від 04.10.2019 № 58-д/к,

від 05.11.2019 № 80-д/к, від 03.12.2019 № 89-д/к,

від 10.12.2019 № 91-д/к, від 27.02.2020 № 32-д/к,

від 06.07.2020 № 94-д/к, від 08.04.2021 № 39-д/к

(У тексті Порядку слова «Єдиний портал вакансій державної служби НАДС» у всіх відмінках замінити словами «Єдиний портал вакансій державної служби» у відповідному відмінку згідно з наказом керівника апарату суду від 27.02.2020 № 32-д/к)

Загальні питання

1.1. Цей Порядок визначає процедуру проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби Деснянського районного суду м. Чернігова (далі – конкурс), метою якого є добір осіб, здатних професійно виконувати посадові обов’язки.

1.2. Проведення конкурсу здійснюється відповідно до Закону України «Про державну службу» від 10 грудня 2015 року № 889-VIII (із змінами), Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 року № 648) (із змінами і доповненнями), Положення про проведення конкурсів для призначення на посади державних службовців у судах, органах та установах системи правосуддя та визначених в установленому законом порядку вимог до професійної компетентності кандидата на зайняття посади державної служби за результатами оцінювання його особистих досягнень, знань, умінь і навичок, моральних і ділових якостей для належного виконання посадових обов’язків.

/абзац перший пункту 1.2 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 10.12.2019 № 91-д/к/

Вимоги до професійної компетентності кандидата на зайняття посади державної служби включають кваліфікаційні вимоги, вимоги до компетентності та вимоги до професійних знань.

Конкурс проводиться державною мовою.

1.3. Конкурс проводиться з дотриманням принципів:

забезпечення рівного доступу; політичної неупередженості; законності; довіри суспільства; недискримінації; прозорості; доброчесності; надійності та відповідності методів тестування; узгодженості застосування методів тестування; ефективного і справедливого процесу відбору.

1.4. Дотримання принципів недискримінації та забезпечення рівного доступу під час проведення конкурсу включає можливість застосування в ході його проведення розумного пристосування для особи з інвалідністю, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, а також можливості застосування позитивних дій відповідно до Закону України «Про засади запобігання та протидії дискримінації в Україні».

/пункт 1.4 із змінами, внесеними згідно з наказами керівника апарату суду від 15.07.2019 № 35-д/к та від 10.12.2019 № 91-д/к/

Умови проведення конкурсу

2.1. Рішення про оголошення конкурсу на зайняття посади державної служби категорії «Б» - керівника апарату суду та його заступника, приймає суб’єкт призначення, про що інформує голову суду або особу, яка виконує його обов’язки, шляхом надіслання до суду рішення в електронній формі. Одночасно з рішенням про оголошення конкурсу на зайняття посади державної служби категорії «Б» - керівника апарату суду та його заступника, наказом (розпорядженням) суб’єкта призначення затверджуються Умови проведення конкурсу.

Рішення про оголошення конкурсу на зайняття інших посад державної служби категорій «Б» і «В» приймає керівник апарату Деснянського районного суду м. Чернігова (далі – суд) або особа, яка виконує його обов’язки. Одночасно з рішенням про оголошення конкурсу на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В», наказом (розпорядженням) керівника апарату суду або особи, яка виконує його обов’язки, затверджуються Умови проведення конкурсу.

/пункт 2.1 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 10.12.2019 № 91-д/к/

2.2. У разі неможливості проведення окремих етапів оцінювання у зв’язку із тимчасовою непрацездатністю, перебуванням на самоізоляції під медичним наглядом з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, конкурсної комісії, зупиненням перевезень пасажирів у міському та міжміському транспорті, іншими встановленими Кабінетом Міністрів України обмеженнями у зв’язку із карантином, які унеможливлюють проведення окремих етапів оцінювання, та запровадженням посилених протиепідемічних заходів на території із значним поширенням гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, керівник апарату суду або особа, яка виконує його обов’язки, має право зупинити проведення конкурсу.

/абзац перший пункту 2.2 в редакції наказу керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

У такому разі перебіг строків, визначених частиною п’ятою статті 23 Закону України «Про державну службу», зупиняється.

Рішення керівника апарату суду або особи, яка виконує його обов’язки, про зупинення та про відновлення проведення конкурсу оформлюється шляхом видання відповідного наказу (розпорядження).

Служба управління персоналом суду не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття рішення, передбаченого абзацом третім цього пункту, повідомляє про це кандидатам.

/розділ 2 доповнено пунктом 2.2 в редакції наказу керівника апарату суду від 06.07.2020 № 94-д/к/

/абзац четвертий пункту 2.2 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

2.3. Конкурс проводиться такими етапами:

1) прийняття рішення про оголошення конкурсу;

2) оприлюднення оголошення про проведення конкурсу;

3) прийняття та розгляд інформації від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі;

4) перевірка поданої особою інформації на відповідність кваліфікаційним вимогам, установленим умовами проведення конкурсу;

5) проведення тестування та визначення його результатів;

6) розв’язання ситуаційних завдань та визначення їх результатів (у разі визначення конкурсною комісією необхідності розв’язання ситуаційних завдань, крім кандидатів на посади державної служби категорії «В»);

/підпункт 5 пункту 2.2 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 05.11.2019
№ 80-д/к/

7) проведення співбесіди та визначення її результатів;

8) складення загального рейтингу кандидатів;

9) визначення керівником апарату суду переможця (переможців) конкурсу;

10) оприлюднення результатів конкурсу.

/ пункт 2.2 в редакції наказу керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

/пункт 2.2 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 10.12.2019 № 91-д/к/

2.3¹. Проведення тестування, розв’язання ситуаційних завдань та проведення співбесід, у тому числі з метою визначення керівником апарату суду або особою, яка виконує його обов’язки, переможця (переможців) конкурсу, здійснюються за фізичної присутності кандидата в суді, в якому проводиться конкурс, чи іншому відповідно обладнаному приміщенні, визначеному керівником апарату суду або особою, яка виконує його обов’язки.

За рішенням керівника апарату суду або особи, яка виконує його обов’язки, може проводитися дистанційно (без фізичної присутності кандидата у зазначених приміщеннях):

тестування на знання законодавства кандидатів на зайняття посад категорій “Б” і “В” (шляхом використання кандидатом комп’ютерної техніки та підключення через особистий кабінет на Єдиному порталі вакансій державної служби);

співбесіда на зайняття посад категорій “Б” і “В” (шляхом застосування технічних засобів в режимі відеоконференції);

співбесіда з метою визначення керівником апарату суду або особою, яка виконує його обов’язки, переможця (переможців) конкурсу на зайняття посад категорій “Б” і “В” (шляхом застосування технічних засобів у режимі відеоконференції).

/Порядок доповнено пунктом 2.3¹ згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

2.4. Особи, які відповідно до частини другої статті 19 Закону України «Про державну службу» не можуть вступити на державну службу, не допускаються до участі у конкурсі.

2.5. Особи, які подали необхідну інформацію для участі у конкурсі,
є кандидатами на зайняття посади (далі – кандидати) державної служби.

/пункт 2.4 із змінами, внесеними згідно з наказами керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к та від 10.12.2019 № 91-д/к/

/пункт 2.5 виключено на підставі наказу керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

Вимоги щодо оприлюднення інформації про вакантну посаду державної служби та оголошення про проведення конкурсу

3.1. Оголошення про проведення конкурсу на зайняття посади державної служби, яке оприлюднене на Єдиному порталі вакансій державної служби НАДС, нумеруються з метою ідентифікації відповідної вакансії.

/пункт 3.1 в редакції наказу керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

3.2. Умови проведення конкурсу затверджуються наказом (розпорядженням) керівника державної служби або особою, яка виконує його обов’язки.

У разі проведення тестування у Центрі оцінювання місце, час і дата початку проведення тестування узгоджується спеціальним структурним підрозділом НАДС або службою управління персоналом суду з Центром оцінювання перед затвердженням умов проведення конкурсу.

Про проведення дистанційно етапів конкурсу, передбачених підпунктами 5, 7 і 9 пункту 2.3 цього Порядку, зазначається в умовах проведення конкурсу.

Наказ (розпорядження) про оголошення конкурсу на зайняття посад категорій «Б» і «В» та умови його проведення не пізніше ніж протягом наступного робочого дня з дня підписання відповідного наказу (розпорядження) розміщуються службою управління персоналом суду через особистий кабінет на Єдиному порталі вакансій державної служби.

У разі виявлення розбіжності між інформацією, зазначеною в наказі (розпорядженні) про оголошення конкурсу та умовах його проведення, та інформацією, розміщеною на Єдиному порталі вакансій державної служби, спеціальний структурний підрозділ НАДС або служба управління персоналом суду протягом 24 годин після її розміщення може виправити таку розбіжність. У такому разі оновлена інформація доводиться до відома осіб, які виявили бажання взяти участь у конкурсі, в порядку, передбаченому абзацом десятим пункту 4.4 цього Порядку.

/пункт 3.2 в редакції наказу керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

/абзац перший пункту 3.2 виключено на підставі наказу керівника апарату суду від 10.12.2019 № 91-д/к/

/пункт 3.2 в редакції наказу керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

3.3. Після оприлюднення інформації про оголошення конкурсу на Єдиному порталі вакансій державної служби така інформація може бути оприлюднена на офіційному веб-сайті суду, інших веб-сайтах та в засобах масової інформації.

/доповнено пунктом 3.3 згідно з наказом керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

пункту 3.3 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

Склад, порядок формування і роботи та повноваження конкурсної комісії

4.1. Для проведення конкурсу на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В» керівником апарату суду, або особою, яка виконує його обов’язки, з числа державних службовців суду, утворюється конкурсна комісія у складі голови і членів комісії.

/абзац перший пункту 4.1 в редакції наказу керівника апарату суду від 10.12.2019 № 91-д/к/

/абзац другий пункту 4.1 виключено на підставі наказу керівника апарату суду від 10.12.2019 № 91-д/к/

4.2. Конкурсна комісія утворюється керівником апарату суду або особою, яка виконує його обов’язки, у складі не менше п’яти осіб.

До складу конкурсної комісії можуть входити заступник керівника апарату суду, старші секретарі суду, старший судовий розпорядник суду, а також інші державні службовці суду.

Конкурсна комісія може прийняти рішення про залучення до роботи державних службовців, зокрема з інших державних органів, науковців та експертів у відповідній сфері для проведення оцінки за результатами розв’язання ситуаційних завдань (у разі їх розв’язання) та проведення співбесіди щодо відповідності професійної компетентності кандидата встановленим вимогам.

Залучені до роботи конкурсної комісії особи запрошуються адміністратором не пізніше ніж за 48 годин до початку проведення засідання конкурсної комісії.

Перед засіданням конкурсної комісії залучена до роботи комісії особа пред’являє паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу.

Залученою до роботи конкурсної комісії особою проводиться оцінка шляхом виставлення балів (0 - 1 - 2) відповідно до критеріїв, передбачених пунктами 6.19 та 6.26 цього Порядку, які відображаються у відповідних відомостях та протоколі засідання. Залучена до роботи конкурсної комісії особа оцінює лише ті вимоги до кандидатів, щодо оцінки яких її залучено.

Перед обговоренням членами конкурсної комісії відповідності професійної компетентності кандидата за кожною окремою вимогою заслуховується позиція залучених до роботи комісії осіб з обґрунтуванням виставлених ними балів.

За рішенням конкурсної комісії залучена до її роботи особа може брати участь у засіданні комісії в режимі відеоконференції під час підготовки ситуаційних завдань та оцінювання кандидатів на посади категорії “Б” за результатами розв’язання ситуаційних завдань. Для оцінювання професійної компетентності кандидатів за результатами розв’язання ситуаційних завдань залученою до роботи комісії особою адміністратор надсилає на адресу електронної пошти такої особи матеріали для проведення оцінювання: скан-копію конверта разом з розв’язаним ситуаційним завданням кожного кандидата, затверджене ситуаційне завдання, інформацію про вимоги до професійної компетентності кандидата та їх компоненти, які оцінюються за результатами їх розв’язання, відомість про результати розв’язання ситуаційних завдань.

За рішенням конкурсної комісії залучена до її роботи особа може брати участь у засіданні комісії в режимі відеоконференції під час проведення співбесіди з кандидатами на зайняття посад категорій “Б” і “В”. Для оцінювання професійної компетентності кандидатів залученою до роботи комісії особою адміністратор надсилає на адресу електронної пошти залученої до роботи комісії особи відомість про результати співбесіди.

Після оцінювання професійної компетентності кандидатів за результатами розв’язання ситуаційних завдань та/або співбесіди залучена до роботи конкурсної комісії особа, яка бере участь у її засіданні в режимі відеоконференції, повертає відповідну заповнену відомість з накладеним кваліфікованим електронним підписом шляхом надіслання її на адресу електронної пошти адміністратора до кінця поточного робочого дня.

/пункту 4.2 в редакції наказу керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

4.3. У разі подання членом конкурсної комісії письмової заяви про участь у конкурсі на зайняття посади, який проводиться такою конкурсною комісією, його повноваження призупиняються з дня подання такої заяви до дня оприлюднення результатів конкурсу на Єдиному порталі вакансій державної служби, про що зазначається у відповідному протоколі.

/доповнено пунктом 4.3 згідно з наказом керівника апарату суду від 15.07.2019 № 35-д/к/

/пункт 4.3 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

/пункт 4.3 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

4.4. Засідання конкурсної комісії є правоможним, якщо в ньому бере участь не менше половини її загального складу.

Члени конкурсної комісії можуть брати участь у її засіданні в режимі відеоконференції, про що зазначається у відповідному протоколі засідання.

Перед початком засідання конкурсної комісії її члени, які беруть участь у засіданні в режимі відеоконференції, пред’являють паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу.

У разі участі члена конкурсної комісії у її засіданні в режимі відеоконференції для оцінювання професійної компетентності кандидатів за результатами розв’язання ситуаційних завдань адміністратор надсилає на адресу електронної пошти відповідного члена конкурсної комісії такі матеріали: скан-копію конверта разом з розв’язаним ситуаційним завданням кожного кандидата, затверджене ситуаційне завдання, інформацію про вимоги до професійної компетентності кандидата та їх компоненти, які оцінюються за результатами їх розв’язання, відомість про результати розв’язання ситуаційних завдань.

У разі участі члена конкурсної комісії у її засіданні в режимі відеоконференції для оцінювання професійної компетентності кандидатів адміністратор надсилає на адресу електронної пошти відповідного члена конкурсної комісії відомість про результати співбесіди.

Після оцінювання професійної компетентності кандидатів за результатами розв’язання ситуаційних завдань та/або співбесіди член конкурсної комісії, який бере участь у такому засіданні в режимі відеоконференції, повертає відповідну заповнену відомість з накладеним кваліфікованим електронним підписом шляхом надіслання її на адресу електронної пошти адміністратора до кінця поточного робочого дня.

У разі тимчасової відсутності членів конкурсної комісії з поважних причин (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність, участь у невідкладних заходах, на яких зобов’язаний бути присутнім член конкурсної комісії у зв’язку з виконанням посадових обов’язків), наслідком якої є відсутність кворуму, дата проведення конкурсу може бути перенесена на інший день з урахуванням строків, визначених законом.

Рішення про перенесення дати конкурсу на зайняття посади категорії “Б” або “В” приймає конкурсна комісія або керівник апарату суду або особа, яка виконує його обов'язки, шляхом видання відповідного наказу (розпорядження).

Про зміну дати проведення конкурсу служба управління персоналом суду, повідомляє кандидатам не пізніше ніж протягом наступного робочого дня з дня прийняття відповідного рішення.

Зазначене повідомлення може здійснюватися одним із доступних способів, який обраний кандидатом, зокрема засобами телекомунікаційного зв’язку.

Інформація для кандидатів може бути додатково розміщена на офіційному веб-сайті суду.

/пункту 4.4 в редакції наказу керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

4.5. Керівник апарату суду або особа, яка виконує його обов’язки, визначає з числа працівників апарату суду особу, яка буде виконувати функції адміністратора під час проведення конкурсного відбору на посади державної служби категорій «Б» і «В».

У разі коли в суді неможливо визначити адміністратора з числа працівників служби управління персоналом, керівник апарату суду визначає особу з числа інших працівників апарату суду, яка виконуватиме функції адміністратора.

/пункт 4.5 доповнено новим абзацом згідно з наказом керівника апарату суду від 10.12.2019 № 91-д/к/

/абзац третій пункту 4.5 виключено на підставі наказу керівника апарату суду від 15.07.2019 № 35-д/к/

Функції адміністратора можуть виконувати дві особи, які визначені керівником апарату суду або особою, яка виконує його обов’язки.

/пункт 4.5 доповнено новим абзацом згідно з наказом керівника апарату суду від 15.07.2019 № 35-д/к/

/абзац третій пункту 4.5 в редакції наказу керівника апарату суду від 10.12.2019 № 91-д/к/

Адміністратор не є членом конкурсної комісії.

Адміністратор веде протокол засідання конкурсної комісії, оформляє відомості про результати конкурсу, роздруковує звіти про результати проходження тестування, перевіряє особу кандидата тощо.

4.6. Члени конкурсної комісії, адміністратори, особи, залучені до роботи конкурсної комісії несуть персональну відповідальність за розголошення інформації, що стала їм відома під час проведення конкурсу, зокрема щодо змісту ситуаційних завдань, до завершення відповідного конкурсу.

/доповнено пунктом 4.6 згідно з наказом керівника апарату суду від 15.07.2019 № 35-д/к/

/пункту 4.6 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 10.12.2019 № 91-д/к/

Прийняття та розгляд інформації для участі в конкурсі

/назва розділу 5 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 05.11.2019
№ 80-д/к/

5.1. Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби таку інформацію:

/абзац перший пункту 5.1 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади державної служби за формою згідно з додатком 2;

/ підпункту 1 пункту 5.1 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021
№ 39-д/к/

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹, в якому обов’язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

/абзац третій підпункту 2 пункту 5.1 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- підтвердження рівня вільного володіння державної мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

/абзац шостий підпункту 2 пункту 5.1 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 27.02.2020 № 32-д/к/

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) у разі проведення закритого конкурсу – іншу інформацію для підтвердження відповідності умовам конкурсу.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

Від особи, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, не вимагається підтвердження подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

/підпункту 5.1 доповнено новими абзацами в редакції наказу керівника апарату суду від 06.07.2020
№ 94-д/к/

Якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікаційних електронний підпис кандидата.

Державні службовці суду, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

/пункт 5.1 в редакції наказу керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

5.2. Особа з інвалідністю, яка бажає взяти участь у конкурсі та за наявності підстав потребує розумного пристосування, подає заяву за формою згідно з додатком 3.

Види розумного пристосування та способи їх застосування визначаються в методиці забезпечення осіб з інвалідністю, які бажають взяти участь у конкурсі на зайняття посад державної служби, розумним пристосуванням, яка затверджується НАДС.

/пункт 5.2 в редакції наказу керівника апарату суду від 15.07.2019 № 35-д/к/

5.3. Служба управління персоналом суду розглядає інформацію, подану кандидатами для участі у конкурсі.

/абзац перший пункту 5.3 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

У разі неподання кандидатом необхідної інформації, передбаченої пунктом 5.1 Порядку, виявлення невідповідності поданої кандидатом інформації щодо кваліфікаційних вимог до освіти та/або досвіду роботи, неправильності заповнення заяви або резюме такий кандидат не допускається до проходження конкурсу.

Про результати розгляду інформації, поданої кандидатами для участі у конкурсі, служба управління персоналом суду повідомляє кандидатом у порядку, передбаченому пунктом 4.4 Порядку, але не пізніше ніж протягом трьох робочих днів з дня надходження такої інформації.

/абзац третій пункту 5.3 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

Кандидат після усунення недоліків може подати інформацію для участі у конкурсі повторно у передбаченому порядку в межах встановленого строку її подання.

/доповнено пунктом 5.3 в редакції наказу керівника апарату суду від 05.11.2019 № 80-д/к/

/пункти 5.4 і 5.5 виключено на підставі наказу керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

5.6. Строк подання документів для участі в конкурсі не може становити менше 7 та більше 30 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу.

/пункту 5.6 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

5.7. У разі неможливості подання кандидатом інформації в останній день встановленого строку для її подання через Єдиний портал вакансій державної служби у зв’язку із технічними збоями у роботі порталу такий строк продовжується на один робочий день.

Такий технічний збій протягом доби з моменту його виявлення фіксується комісією, що утворюється з працівників НАДС, відповідальних за роботу порталу, та працівників спеціального структурного підрозділу НАДС.

Інформацію про відповідний технічний збій НАДС повідомляє на власному офіційному веб-сайті та/або доводить до відома відповідних державних органів.

/доповнено пунктом 5.7 згідно з наказом керівника апарату суду від 27.02.2020 № 32-д/к/

/пункт 5.7 в редакції наказу керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

Проведення оцінювання кандидатів

6.1. Під час проведення конкурсу на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В» за рішенням конкурсної комісії може здійснюватися відео- або аудіофіксація.

/пункту 6.1 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 05.11.2019 № 80-д/к/

6.2. Про здійснення фіксації процедури проведення конкурсу за допомогою технічних засобів адміністратор оголошує перед початком відповідного етапу конкурсу.

6.3. У разі здійснення аудіо- або відеофіксації аудіо- та відеозаписи є невід’ємною частиною протоколів засідань та зберігаються протягом п’яти років.

6.4. Кандидати на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В» проходять тестування на знання законодавства.

Усі кандидати, які претендують на одну посаду, проходять однакові види тестування.

Про дату і час, передбачений для тестування всіх кандидатів, їм повідомляється в порядку, передбаченому абзацом десятим пункту 4.4 цього Порядку, не пізніше ніж за один робочий день до початку проходження такого тестування.

/абзац третій пункт 6.4 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021
№ 39-д/к/

Порядок проведення тестування на знання законодавства визначається пунктами 6.5-6.16 цього Порядку.

/пункт 6.4 в редакції наказу керівника апарату суду від 05.11.2019 № 80-д/к/

6.5. Тестування кандидатів на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В» проводиться у присутності не менш двох членів конкурсної комісії.

/пункт 6.5 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 05.11.2019 № 80-д/к/

6.6. Тестування на знання законодавства проводиться з метою визначення рівня знань Конституції України, законодавства про державну службу, антикорупційного законодавства та іншого законодавства.

/пункт 6.6 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

6.7. Перелік тестових питань на знання законодавства та варіанти відповідей (із зазначенням правильної відповіді) затверджуються НАДС та оприлюднюється на його офіційному веб-сайті.

Проведення тестування та визначення його результатів здійснюється за допомогою програмного забезпечення, адміністрування якого здійснює НАДС.

/пункт 6.7 доповнено новим абзацом згідно з наказом керівника апарату суду від 15.07.2019 № 35-д/к/

/абзац третій пункт 6.7 виключено на підставі наказу керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

6.8. Для проходження тестування в суді чи іншому відповідно обладнаному приміщенні, визначеному керівником апарату суду або особою, яка виконує його обов'язки, кандидат пред’являє паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу.

Для проходження тестування на знання законодавства дистанційно кандидат застосовує власний кваліфікований електронний підпис.

Під час проведення тестування та розв’язання ситуаційних завдань кандидатам забороняється користуватися додатковими електронними приладами (крім випадків, коли використання додаткових електронних приладів становить розумне пристосування), підручниками, навчальними посібниками, іншими матеріалами, а також спілкуватися один з одним.

У разі порушення зазначених вимог кандидат відсторонюється від подальшого проходження конкурсу, про що складається акт, який підписується присутніми членами конкурсної комісії.

Відсторонений кандидат вважається таким, що не пройшов конкурс.

/пункт 6.8 в редакції наказу керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

Пункти 6.10-6.13 вважати пунктами 6.9-6.12.

6.9. Під час проведення тестування питання для кожного кандидата обираються автоматично з переліку тестових питань. Одне тестове завдання включає 40 тестових питань. Кожне питання передбачає чотири варіанти відповіді, один з яких є правильним.

6.10. Загальний час для проведення тестування повинен становити не більш 40 хвилин.

6.11. Після закінчення кандидатом проходження тестування або після закінчення часу, відведеного для його проведення, здійснюється автоматичне визначення результатів тестування за допомогою програмного забезпечення.

За результатами тестування формується звіт, який роздруковується та підписується кандидатом, після чого передається адміністратору.

Адміністратор підписує такий звіт у присутніх членів конкурсної комісії, фіксує зазначені результати у відомості про результати тестування за формою згідно з додатком 4 та заповнює зведену відомість середніх балів.

Звіт за результатами тестування додається до відомості про результати тестування.

У разі проведення тестування на знання законодавства дистанційно зазначений звіт після формування засвідчується кандидатом шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису.

Адміністратор через особистий кабінет на Єдиному порталі вакансій державної служби роздруковує відповідний звіт та додає його до відомості про результати тестування.

У разі проведення тестування на знання законодавства дистанційно звіт про результати такого тестування не підписується членами конкурсної комісії.

/пункт 6.11 в редакції наказу керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

6.12. За результатами тестування виставляються такі бали:

для посад категорії “Б”:

2 бали - кандидатам, які відповіли правильно на 34 питання тестового завдання і більше;

1 бал - кандидатам, які відповіли правильно на 26-33 питання тестового завдання;

0 балів - кандидатам, які відповіли правильно на 25 і менше питань тестового завдання;

для посад категорії “В”:

2 бали - кандидатам, які відповіли правильно на 32 питання тестового завдання і більше;

1 бал - кандидатам, які відповіли правильно на 24-31 питання тестового завдання;

0 балів - кандидатам, які відповіли правильно на 23 і менше питань тестового завдання.

Результати тестування можуть використовуватися протягом одного року з дня його проходження у разі участі кандидата в інших конкурсах, у тому числі в день отримання таких результатів.

/ пункт 6.13 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 15.07.2019 № 35-д/к/

/пункт 6.13 в редакції наказу керівника апарату суду від 15.07.2019 № 35-д/к/

/абзац десятий пункту 6.12 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

З метою використання попередніх результатів тестування кандидат зобов’язаний з’явитися під час проходження етапу тестування для надання доступу адміністратору до результатів останнього тестування, визначених за допомогою програмного забезпечення, шляхом надання можливості оформити відповідний звіт у порядку, передбаченому абзацами другим і третім пункту 6.11 цього Порядку.

/абзац одинадцятий пункту 6.13 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 27.02.2020 № 32-д/к/

/абзац одинадцятий пункту 6.12 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

У такому разі кількість балів за результатами тестування визначається відповідно до пункту 6.12 цього Порядку з урахуванням кількості наданих кандидатом правильних відповідей, зазначених у звіті про результати тестування.

/абзац дванадцятий пункту 6.12 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

Пункти 6.15-6.26 вважати пунктами 6.13-6.24.

6.13. Проведення повторного тестування не допускається, крім випадків, коли тестування було перервано або не відбулося з технічних причин, про що складається відповідний акт, який підписується присутніми членами конкурсної комісії.

/абзац перший пункту 6.15 в редакції наказу керівника апарату суду від 03.12.2019 № 89-д/к/

У такому разі за рішенням конкурсної комісії призначається нова дата проведення тестування та/або час, про що повідомляються кандидати в порядку, передбаченому абзацами дев’ятим і десятим пункту 4.4 цього Порядку.

/абзац другий пункту 6.15 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к та від 08.04.2021 № 39-д/к/

6.14. Кандидати, які за результатами відповідного виду тестування набрали 0 балів, а також кандидати, які не розпочали тестування протягом часу, передбаченого для тестування всіх кандидатів, або не засвідчили звіт про результати тестування на знання законодавства, проведеного дистанційно, шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису, вважаються такими, що не пройшли конкурс. Такі кандидати не допускаються до чергового етапу конкурсу.

/абзац перший пункт 6.16 в редакції наказу керівника апарату суду від 15.07.2019 № 35-д/к/

/абзац перший пункт 6.14 в редакції наказу керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

Кандидати, які набрали 1 або 2 бали, вважаються такими, що пройшли тестування.

З інформацією про результати тестування та кількість отриманих балів кандидати ознайомлюються під час підписання відповідного звіту.

Результати тестування відображаються у протоколі засідання конкурсної комісії.

6.15. Про дату і час проведення розв’язання ситуаційних завдань (у разі їх розв’язання) та/або співбесіди кандидатів інформують на попередньому етапі конкурсу або не пізніше ніж за один робочий день до початку проходження відповідного етапу конкурсу в порядку, передбаченому абзацом десятим пункту 4.4 цього Порядку.

/пункту 6.15 в редакції наказу керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

6.16. Розв’язання ситуаційних завдань може здійснюватися кандидатами на зайняття посад державної служби категорії “Б” за рішенням конкурсної комісії.

/абзац перший пункту 6.16 в редакції наказу керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

Розв’язання ситуаційних завдань проводиться з метою з’ясування спроможності кандидатів використовувати свої знання та досвід під час виконання посадових обов’язків шляхом оцінки відповідності компетентностей та професійних знань кандидата встановленим вимогам, зокрема на знання спеціального законодавства, що пов’язані із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції.

6.17. Ситуаційні завдання для кандидатів на зайняття посад державної служби категорії “Б” розробляються судом, з урахуванням специфіки та вимог до професійної компетентності кандидата, визначених в умовах проведення конкурсу, та затверджуються рішенням конкурсної комісії не пізніше ніж у день, що передує дню проведення конкурсу.

/абзац перший пункту 6.19 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 05.11.2019 № 80-д/к/

Керівник апарату суду або особа, яка виконує його обов’язки на наступний робочий день після закінчення строку подачі документів для участі у конкурсі визначає відповідальних осіб за розроблення ситуаційних завдань.

Відповідальною особою не може призначатися працівник апарату суду – кандидат на посаду, працівник апарату суду, який перебуває з кандидатом у відносинах прямого підпорядкування або працює з ним в одному структурному підрозділі.

/абзац третій пункту 6.19 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 05.11.2019 № 80-д/к/

Під час затвердження ситуаційних завдань визначаються вимоги до професійної компетентності кандидата, які будуть оцінюватись за результатами їх розв’язання.

6.18. Ситуаційні завдання розв’язуються кандидатами на зайняття посад державної служби категорії «Б» письмово (власноруч або з використанням комп’ютерної техніки) у присутності не менше третини членів конкурсної комісії. Рішення про можливість використання кандидатами комп’ютерної техніки для розв’язання ситуаційних завдань приймає конкурсна комісія.

Під час розв’язання ситуаційних завдань з використанням комп’ютерної техніки забезпечується блокування доступу до Інтернету та інших джерел інформації, за винятком доступу до довідкових правових систем.

Кожен кандидат розв’язує від одного до трьох ситуаційних завдань залежно від встановлених вимог до професійної компетентності.

Кількість ситуаційних завдань для кандидатів визначається конкурсною комісією.

Усі кандидати, які претендують на одну посаду, розв’язують однакові ситуаційні завдання.

Адміністратор оголошує ситуаційне завдання, яке розв’язують кандидати, після чого надає кожному кандидату у паперовому або електронному вигляді ситуаційне завдання разом з визначеними вимогами до професійної компетентності кандидата, які будуть оцінюватися за результатами його розв’язання.

Адміністратор також надає кандидату два конверти та бланк для заповнення кандидатом персональних даних за формою згідно з додатком 5.

На розв’язання одного ситуаційного завдання кандидатові надається не більше однієї години. До визначеного часу для розв’язання ситуаційного завдання не враховується час перерви, наданої особам з інвалідністю як розумне пристосування, про що зазначається у протоколі засідання відповідної комісії.

Після завершення розв’язання ситуаційних завдань або після закінчення часу, відведеного на їх розв’язання, кандидати вкладають бланк з розв’язаним ситуаційним завданням та заповнений бланк персональних даних у конверти і подають їх адміністратору.

Адміністратор проставляє однаковий номер на конверті з розв’язаними ситуаційними завданнями та на конверті із заповненим бланком персональних даних кандидата.

Після отримання від усіх кандидатів конвертів адміністратор передає членам конкурсної комісії тільки конверти з розв’язаними ситуаційними завданнями для визначення результатів, а конверти із заповненими бланками персональних даних залишає у себе.

Неправильно зазначені персональні дані можуть бути закреслені (виправлені) лише кандидатом.

Не допускається зазначення на бланку з відповіддю на ситуаційне завдання та на конверті з розв’язаними ситуаційними завданнями інформації, яка може ідентифікувати кандидата, зокрема прізвища, імені, по батькові, підпису. У разі порушення зазначеної вимоги кандидат відсторонюється від подальшого проходження конкурсу, про що складається відповідний акт, що підписується членами конкурсної комісії, які проводять перевірку ситуаційних завдань, та відображається у протоколі засідання відповідної комісії.

Конкурсна комісія визначає результати розв’язання ситуаційного завдання згідно з установленими вимогами до професійної компетентності кандидата.

/пункту 6.18 в редакції наказу керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

6.19. Під час оцінювання професійної компетентності кандидатів за результатами розв’язання ситуаційного завдання за кожною окремою вимогою виставляються такі бали:

2 бали - кандидатам, професійна компетентність яких відповідає вимозі та які виявили глибокі знання, уміння, компетенції, необхідні для ефективного виконання посадових обов’язків;

1 бал - кандидатам, професійна компетентність яких відповідає вимозі в обсязі, мінімально достатньому для виконання посадових обов’язків;

0 балів - кандидатам, професійна компетентність яких не відповідає вимозі.

6.20. Оцінювання професійної компетентності кандидатів за результатами розв’язання ситуаційних завдань здійснюється за кожною окремою вимогою членами конкурсної комісії та залученими до її роботи особами. Оцінювання здійснюється індивідуально після обговорення питання щодо відповідності професійної компетентності кандидата за кожною окремою вимогою на засіданні конкурсної комісії шляхом виставлення балів, які вносяться до відомості про результати розв’язання ситуаційних завдань за формою згідно з додатком 6. Таке оцінювання проводиться не пізніше ніж протягом трьох робочих днів після розв’язання кандидатами ситуаційних завдань.

Остаточною оцінкою у балах за кожною вимогою під час розв’язання ситуаційного завдання є середнє арифметичне значення індивідуальних балів, виставлених членами конкурсної комісії та залученими до її роботи особами.

/ пункту 6.22 в редакції наказу керівника апарату суду від 05.11.2019 № 80-д/к/

6.21. Після оцінювання члени конкурсної комісії надають відомості про результати розв’язання кандидатами ситуаційних завдань адміністратору, який відкриває конверти із заповненими бланками персональних даних кандидатів та заповнює зведену відомість середніх балів.

6.22. Кандидати, які під час розв’язання ситуаційного завдання отримали середній бал менш як 0,5 за однією з вимог, а також кандидати, які не з’явилися для розв’язання ситуаційних завдань, вважаються такими, що не пройшли конкурс. Такі кандидати не допускаються до розв’язання наступного ситуаційного завдання та чергового етапу конкурсу.

/пункту 6.24 в редакції наказу керівника апарату суду від 05.11.2019 № 32-д/к/

/абзац перший пункту 6.22 в редакції наказу керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

Результати розв’язання ситуаційного завдання відображаються у протоколі засідання конкурсної комісії та повідомляються кандидатам.

Про результати розв’язання ситуаційних завдань та допущення/недопущення до наступного етапу конкурсу, заступник керівника апарату суду або інший працівник апарату суду, визначений керівником апарату суду або особою, яка виконує його обов’язки повідомляє кандидатам в порядку, передбаченому абзацом десятим пункту 4.4 цього Порядку.

/абзац третій пункту 6.24 в редакції наказу керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

6.23. Співбесіда проводиться з метою оцінки відповідності професійної компетентності кандидата встановленим вимогам, які не були оцінені на попередніх етапах конкурсу.

Час для проведення співбесіди з кандидатом визначає конкурсна комісія. До визначеного часу для проходження співбесіди не враховується час перерви, наданої особам з інвалідністю як розумне пристосування, про що зазначається у протоколі засідання відповідної комісії.

/пункт 6.25 доповнено новим абзацом згідно з наказом керівника апарату суду від 15.07.2019 № 35-д/к/

6.24. Співбесіду проводить конкурсна комісія, а також особи, які залучені до її роботи.

Перед проходженням співбесіди кандидат пред’являє паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу.

/пункт 6.26 доповнено новим абзацом згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021 № 35-д/к/

6.25. Під час проведення співбесіди дистанційно необхідно забезпечити належну якість зображення та звуку.

Кандидати, які не вийшли на зв’язок для проходження співбесіди дистанційно та не повідомили адміністратору про технічний збій не пізніше ніж протягом однієї години після визначеного часу початку проведення співбесіди, вважаються такими, що не пройшли конкурсний відбір та не можуть бути включеними до загального рейтингу.

У разі коли кандидат повідомив адміністратору про технічний збій, у зв’язку з яким не відбулася співбесіда з таким кандидатом, дата її проведення переноситься на інший день за рішенням конкурсної комісії з урахуванням строків, визначених законом. Перенесення дати проведення співбесіди здійснюється один раз.

Про перенесення дати проведення співбесіди дистанційно заступник керівника апарату суду або інший працівник апарату суду, визначений керівником апарату суду, повідомляє кандидату в порядку, передбаченому абзацом десятим пункту 4.4 цього Порядку, не пізніше ніж протягом наступного робочого дня з дня прийняття відповідного рішення.

Кандидат, який не пройшов співбесіду, вважається таким, що не пройшов конкурсний відбір та не може бути включеним до загального рейтингу.

Інформація про проведення співбесіди з кандидатом дистанційно, технічні збої, перенесення дати співбесіди зазначається в протоколі засідання конкурсної комісії.

/Порядок доповнено пунктом 6.25 згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

Пункти 6.27-6.30 вважати пунктами 6.26-6.29.

6.26. Під час оцінювання професійної компетентності кандидатів за кожною окремою вимогою на співбесіді виставляються такі бали:

0 балів - кандидатам, професійна компетентність яких не відповідає вимозі.

Оцінювання професійної компетентності кандидатів за кожною окремою вимогою під час проведення співбесіди здійснюється кожним членом конкурсної комісії індивідуально після обговорення відповідності професійної компетентності кандидата за кожною окремою вимогою на засіданні конкурсної комісії за участю залучених до її роботи осіб шляхом виставлення балів, які вносяться до відомості про результати співбесіди за формою згідно з додатком 7.

/абзац п’ятий пункту 6.26 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

6.27. Після оцінювання члени конкурсної комісії надають відомості про результати співбесіди адміністратору, який заповнює зведену відомість середніх балів.

Остаточною оцінкою у балах за кожною вимогою під час проведення співбесіди є середнє арифметичне значення індивідуальних балів, виставлених членами конкурсної комісії та залученими до роботи комісії особами.

/абзац другий пункту 6.27 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

Кандидати, які під час проведення співбесіди отримали середній бал менш як 0,5 за однією з вимог, а також кандидати, які не з’явилися для проведення співбесіди, вважаються такими, що не пройшли конкурсний відбір та не можуть бути включеними до загального рейтингу.

/абзац третій пункту 6.28 із змінами, внесеними згідно з наказами керівника апарату суду від 03.12.2019 № 89-д/к та від 27.02.2020 № 32-д/к/

/абзац третій пункту 6.27 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

Результати проведення співбесіди відображаються у протоколі засідання конкурсної комісії та повідомляються кандидатам.

Про результати проведення співбесіди служба управління персоналом суду повідомляє кандидатам в порядку, передбаченому абзацом десятим пункту 4.4 цього Порядку.

/пункт 6.28 в редакції наказу керівника апарату суду від 15.07.2019 № 35-д/к/

/абзац п’ятий пункту 6.28 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

/абзац п’ятий пункту 6.27 в редакції наказу керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

6.28. Протоколи засідань конкурсної комісії, результати проходження тестування, розв’язання ситуаційних завдань та проведеної з кандидатом співбесіди зберігаються у службі управління персоналом суду – заступника керівника апарату суду.

/пункт 6.29 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 15.07.2019 № 35-д/к/

6.29. Усі етапи конкурсу повинні проводитися у приміщенні, доступному також для кандидатів з числа маломобільних груп населення та осіб з інвалідністю.

/пункт 6.30 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 15.07.2019 № 35-д/к/

Складення рейтингового списку кандидатів

7.1. Загальна кількість балів кандидата визначається шляхом додавання середніх балів, виставлених у зведеній відомості середніх балів за формою згідно з додатком 8 за кожною окремою вимогою до професійної компетентності, та балів за результатами тестування.

Рейтинг кандидата, який успішно пройшов конкурс, залежить від загальної кількості набраних ним балів.

/абзац третій пункт 7.1 виключено на підставі наказу керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

Загальний рейтинг кандидатів визначається за формою згідно з додатком 9.

Результати визначення загального рейтингу кандидатів відображаються у протоколі засідання конкурсної комісії.

7.2. З метою допущення до наступного етапу конкурсу конкурсна комісія визначає три кандидатури, які набрали найбільшу загальну кількість балів відповідно до загального рейтингу кандидатів.

/абзац перший пункту 7.2 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

Якщо за загальним рейтингом кандидатів їх кількість становить менше трьох осіб, до наступного етапу конкурсу допускаються усі наявні кандидати.

/абзац другий пункту 7.2 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021
№ 39-д/к/

У разі коли третій та наступні за ним кандидати у загальному рейтингу кандидатів мають однакову загальну кількість балів, третя кандидатура для визначення переможця конкурсу обирається шляхом відкритого голосування на засіданні конкурсної комісії після обговорення відповідності професійної компетентності таких кандидатів.

/абзац третій пункту 7.2 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

Конкурсна комісія, вносить керівнику апарату суду пропозиції щодо визначених кандидатур або інформацію про відсутність таких кандидатур не пізніше ніж протягом наступного робочого дня з дати підписання відповідного протоколу.

/пункт 7.2 в редакції наказу керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

/абзац четвертий пункту 7.2 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 10.12.2019 № 91-д/к/

7.3. Кандидат може ознайомитися із своїми результатами оцінювання за письмовим зверненням до конкурсної комісії.

У такому разі заступник керівника апарату суду або інший працівник апарату суду, визначений керівником апарату суду, надає кандидатові витяг із зведеної відомості середніх балів.

Визначення переможця та оприлюднення результатів конкурсу

/назва розділу 8 в редакції наказу керівника апарату суду від 05.11.2019 № 80-д/к/

8.1. З метою визначення переможця (переможців) конкурсу на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В», керівником апарату суду проводиться співбесіда з кожним кандидатом, визначеним конкурсною комісією.

Така співбесіда за рішенням керівника апарату суду або особи, яка виконує його обов’язки, може проводитися уповноваженою ним особою.

Про дату і час проведення такої співбесіди та особу, яка буде її проводити, служба управління персоналом суду повідомляє кандидатам, визначеним конкурсною комісією, в порядку, передбаченому абзацом десятим пункту 4.4 цього Порядку, не пізніше ніж за один робочий день до початку проходження такої співбесіди.

Перед проходженням такої співбесіди кандидат пред’являє паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України, що дає змогу ідентифікувати цього кандидата.

Під час проведення такої співбесіди дистанційно необхідно забезпечити належну якість зображення та звуку.

У разі технічного збою проведення такої співбесіди переноситься на інший день.

Про нову дату і час проведення співбесіди дистанційно служба управління персоналом суду повідомляє кандидату в порядку, передбаченому абзацом десятим пункту 4.4 цього Порядку, не пізніше ніж за один робочий день до початку проходження такої співбесіди.

/пункт 8.1 доповнено новими абзацами в редакції наказу керівника апарату суду від 31.03.2021 № 32-д/к/

Після проведення співбесіди керівник апарату суду або особа, яка виконує його обов’язки, приймає рішення про визначення переможця (переможців) конкурсу або про його (їх) відсутність. Зазначене рішення оформлюється шляхом видання наказу (розпорядження) або протокольного рішення.

У разі коли керівник апарату суду або особа, яка виконує його обов’язки, не прийняв рішення про визначення переможця (переможців) конкурсу або про його (їх) відсутність протягом 44 календарних днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурсу, вважається, що переможець (переможці) конкурсу відсутній (відсутні).

/пункт 8.1 доповнено новим абзацом в редакції наказу керівника апарату суду від 27.02.2020 № 32-д/к/

Служба управління персоналом суду протягом одного робочого дня після отримання інформації про рішення керівника апарату суду або особи, яка виконує його обов’язки, повідомляє про таке рішення кандидатам, з якими проводилася співбесіда, у порядку, передбаченому абзацом десятим пункту 4.4 Порядку.

/пункт 8.1 в редакції наказу керівника апарату суду від 05.11.2019 № 80-д/к/

/абзац десятий пункт 8.1 в редакції наказу керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

8.2. На Єдиному порталі вакансій державної служби оприлюднюється інформація про:

1) переможця (переможців) конкурсу;

2) відсутність переможця конкурсу;

3) відсутність визначених конкурсною комісією кандидатур.

/абзац перший пункту 8.2 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 05.11.2019
№ 80-д/к/

/абзац перший пункту 8.2 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021
№ 39-д/к/

Оприлюднення інформації про результати конкурсу для посад державної служби категорій «Б» і «В» здійснюється службою управління персоналом суду.

/доповнено новим пунктом згідно з наказом керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

/абзац п’ятий пункту 8.2 в редакції наказу керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

Оприлюднення здійснюється протягом одного робочого дня після:

1) отримання рішення керівника апарату суду про визначення переможця (переможців) конкурсу або про його (їх) відсутність;

2) спливу 44 календарних днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурсу у разі, коли керівник апарату суду або особа, яка виконує його обов’язки, не прийняв рішення про визначення переможця (переможців) конкурсу або про його (їх) відсутність;

/пункт 8.2 доповнено новим абзацом в редакції наказу керівника апарату суду від 27.02.2020 № 32-д/к/

3) отримання протоколу засідання конкурсної комісії про відсутність визначених кандидатур.

/пункт 8.2 доповнено абзацами шостим - восьмим в редакції наказу керівника апарату суду від 05.11.2019 № 80-д/к/

8.3. Інформація про переможця (переможців) конкурсу повинна містити прізвище, ім’я та по батькові кандидата, найменування посади та загальну кількість балів, набраних кандидатом.

/пункту 8.3 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

8.4. Служба управління персоналом суду веде реєстр кандидатів, запропонованих конкурсною комісією для визначення переможця (переможців) конкурсу.

/пункт 8.4 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

/пункт 8.4 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

/пункт 8.5 виключено на підставі наказу керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

Пункти 8.6-8.10 цього Порядку перенумерувати на 8.5-8.9.

8.5. Результати конкурсу оприлюднюються не пізніше ніж протягом
45 календарних днів з дня оприлюднення оголошення про його проведення.

У разі коли посада, на яку проводився конкурс, стане вакантною протягом одного року з дня оприлюднення результатів конкурсу на Єдиному порталі вакансій державної служби НАДС, а також переможець конкурсу відмовився від зайняття посади або йому було відмовлено у призначенні на посаду за результатами спеціальної перевірки, керівник апарату суду має право на повторне визначення переможця конкурсу серед запропонованих конкурсною комісією кандидатів.

Служба управління персоналом суду повідомляє таким кандидатам про те, що відповідна посада стала вакантною, протягом п’яти календарних днів у порядку, передбаченому абзацом десятим пункту 4.4. цього Порядку.

/абзаци другий та третій пункту 8.6 в редакції наказу керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

/абзац третій пункту 8.5 в редакції наказу керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

8.6. У разі реалізації відкладеного права керівника апарату суду на повторне визначення переможця конкурсу на посаду державної служби категорій «Б» і «В» інформація про переможця конкурсу оприлюднюється в порядку, передбаченому пунктом 8.2 Порядку.

/пункт 8.7 в редакції наказу керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

8.7. Повторний конкурс проводиться відповідно до статті 30 Закону України «Про державну службу» та за процедурою, визначеною цим Порядком та Положенням про проведення конкурсів для призначення на посади державних службовців у судах, органах та установах системи правосуддя.

/пункт 8.8 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 10.12.2019 № 91-д/к/

8.8. Витяг з протоколу засідання конкурсної комісії щодо результатів визначення загального рейтингу кандидатів є складовою особової справи державного службовця, якого призначено на посаду державної служби за результатами конкурсу.

8.9. Кандидат як учасник конкурсу має право оскаржити рішення конкурсної комісії відповідно до статті 28 Закону України «Про державну службу».

/пункт 8.11 виключено на підставі наказу керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

Голова конкурсної комісії

Деснянського районного

суду м. Чернігова Л.Г. Давиденко

Додаток 1

до Порядку

УМОВИ
проведення конкурсу

Загальні умови
Посадові обов’язки
Умови оплати праці
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду
Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання
Додаткові (необов’язкові) документи	заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби
Дата і час початку проведення тестування кандидатів. Місце або спосіб проведення тестування. Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Кваліфікаційні вимоги
1	Освіта
2	Досвід роботи
3	Володіння державною мовою
4	Володіння іноземною мовою
Вимоги до компетентності
	Вимога	Компоненти вимоги
1.
…
Професійні вимоги
	Вимога	Компоненти вимоги
1.	Знання законодавства	Знання: Конституції України; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства

Примітка.

Кількість вимог, які зазначаються в умовах проведення конкурсу, визначається суб’єктом призначення.

У разі оголошення конкурсу на зайняття вакантних посад категорій “Б” і “В” зазначаються загальні вимоги відповідно до Закону України “Про державну службу” та спеціальні вимоги, які визначаються з урахуванням рекомендацій НАДС.

Спеціальні вимоги до освіти та досвіду роботи можуть мати уточнюючий характер щодо галузей знань та/або спеціальностей, за якими здобуто вищу освіту, досвіду роботи у конкретній сфері.

Заповнення розділу “Кваліфікаційні вимоги” та пунктів 1 і 2 розділу “Професійні знання” є обов’язковими під час визначення умов проведення конкурсу.

Зазначаються загальні вимоги відповідно до частини першої статті 19 та частини другої статті 20 Закону України “Про державну службу”. У разі наявності спеціальних вимог зазначаються лише спеціальні вимоги.

/додаток 1 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

/розділ «Загальні умови» додатку 1 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 05.11.2019 № 80-д/к/

/абзац шостий Примітки до додатку 1 виключено згідно наказу керівника апарату суду від 05.11.2019
№ 80-д/к/

/примітку до додатку 1 доповнено новим абзацом в редакції наказу керівника апарату суду від 05.11.2019
№ 80-д/к/

/абзац шостий Примітки до додатку 1 виключено згідно наказу керівника апарату суду від 27.02.2020
№ 32-д/к/

/розділ «Загальні умови» додатку 1 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 08.04.2021 № 39-д/к/

Додаток 2

до Порядку

Комісії з питань вищого корпусу державної служби/конкурсній комісії __________________________________________
(найменування органу,

__________________________________________

в якому оголошено конкурс)

__________________________________________

__________________________________________,

(прізвище, ім’я та по батькові кандидата у родовому відмінку)

який (яка) проживає за адресою: ______________

__________________________________________

__________________________________________ ,

(номер контактного телефону)

адреса електронної пошти ___________________

(заповнюється

__________________________________________

друкованими літерами)

ЗАЯВА

Прошу допустити мене до участі в конкурсі на зайняття посади
__________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________ ,

(повне найменування посади)

оголошення* № ___________________________________________________________,

(номер вакансії, оприлюдненої на Єдиному порталі вакансій державної служби)

з метою __________________________________________________________________

(зазначення основних мотивів щодо зайняття посади державної служби)

_______________________________________________________________________________________________.

Підтверджую достовірність поданої інформації.

Прошу використати результати мого попереднього тестування на**:

знання законодавства □ ____________ (дата складання)

абстрактне мислення □ ____________ (дата складання)

вербальне мислення □ ____________ (дата складання)

числове мовлення □ ____________ (дата складання)

Інформацію про проведення конкурсу прошу повідомляти мені шляхом (обрати та зазначити один із запропонованих способів):

□ надсилання електронного листа на зазначену електронну адресу;

□ _______________________________________________________________________.

(зазначити інший доступний спосіб)***

Додаток: резюме встановленої форми.

_________

* Зазначається для посад державної служби категорій «Б» і «В».

** Використовуються результати тестування, що проводилися в Центрі оцінювання.

*** У разі неможливості передачі інформації в обраний спосіб повідомлення надсилається на адресу зазначеної електронної пошти.

/додаток 2 в редакції наказів керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к та від 27.02.2020 № 32-д/к/

Додаток 2¹

до Порядку

РЕЗЮМЕ

Прізвище _____________________________________________________________

Ім’я __________________________________________________________________

По батькові ___________________________________________________________

Число, місяць, рік народження ___________________________________________

Реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, _______________ № _______________,

(серія (у разі наявності)

найменування органу, що видав ____________________________________________,

дата видачі ______________________________________________________________

Підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти

Найменування закладу освіти

Рік вступу

Рік закінчення

Галузь знань/

спеціальність/

спеціалізація

Ступінь вищої освіти

Серія та номер диплома

Підтвердження рівня вільного володіння державною мовою

Найменування документа

Установа, що видала документ

Серія та номер документа

Володіння іноземними мовами*

Мова	Рівень володіння та реквізити докуента, що його підтверджує (за наявності)

Відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах згідно з вимогами, визначеними в умовах проведення конкурсу

Число, місяць, рік		Найменування підприємства, установи, організації	Найменування посади	Короткий опис основних функцій	Кількість, в місяцях
призначення на посаду	звільнення з посади				досвід у сфері **	Досвід на керівних посадах ***

Загальний досвід

Додатково повідомляю дані про таких близьких осіб (дружина, чоловік, батько, мати, рідні брати та сестри, діти, тесть, теща, свекор, свекруха, батько та мати дружини (чоловіка)****.

Ступінь родинного зв’язку

Прізвище, ім’я та по батькові

Рік і місце народження

Місце роботи, посада

Громадянство

Інформація про подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік (для кандидатів на зайняття посад державної служби категорії «А»)*****:

____________________________________________________________________________

Додаткова інформація******: ____________________________________________________________________________

_______

* Обов’язково заповнюється для посад державної служби категорії “А”.

** Зазначається інформація про кількість часу, відпрацьованого у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, в місяцях.

*** Зазначається інформація про кількість часу, відпрацьованого на керівних посадах, в місяцях.

**** Заповнюється для посад державної служби категорії «А» відповідно до законодавства.

***** У разі заповнення резюме через Єдиний портал вакансій державної служби або з використанням комп’ютерної техніки зазначається посилання на відповідну декларацію, розміщену в Єдиному державному реєстрі декларацій осіб, уповноважених на виконання функції держави або місцевого самоврядування.

****** Може зазначатися додаткова інформація, яка підтверджує відповідність вимогам, зокрема знання, уміння, навички особи, відомості про професійний розвиток, наукові публікації, членство в організаціях.

/додаток 2¹ в редакції наказів керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к, від 05.11.2019 № 80-д/к та від 27.02.2020 № 32-д/к/

Додаток 3

до Порядку

__________________________________________

(керівнику органу, в якому проводиться конкурс )

__________________________________________

__________________________________________,
(прізвище, ім’я та по батькові кандидата у родовому відмінку)

який (яка) проживає за адресою:

__________________________________________

(номер контактного телефону)

e-mail ______________________@_____________

(заповнюється друкованими літерами)

ЗАЯВА

Прошу забезпечити під час проходження конкурсу на зайняття посади державної служби ___________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

розумне пристосування у вигляді _____________________________________________

__________________________________________________________________________

у зв’язку із _______________________________________________________________.

Додаток:

Копія довідки про встановлення інвалідності.
Копія індивідуальної програми реабілітації (за наявності).

____ _____________ 20___ р.

_____________
(підпис)

______________________
(прізвище, ім’я та по батькові)

Додаток 4

до Порядку

ВІДОМІСТЬ
про результати тестування *

Вид тестування _____________________________________________________

Вакантна посада (посади) _____________________________________________
(найменування посади (посад)

Оголошення** № ___________________________________________________.
(номер оголошення, оприлюдненої на Єдиному порталі вакансій державної служби НАДС)

Порядковий номер	Прізвище, ім’я та по батькові кандидата	Кількість правильних відповідей	Бали

Додаток: звіти про результати проходження тестування на ___ арк.

Адміністратор

_________________
(підпис)

_______________________
(прізвище, ім’я та по батькові)

__________

* Для кожного виду тестування заповнюється окрема відомість.

** Зазначається для категорій “Б” і “В”.

/додаток 4із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

Додаток 5 до Порядку

ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
кандидата на зайняття вакантної посади

Прізвище, ім’я та по батькові кандидата	Найменування посади, на яку претендує кандидат

____ ________________ 20____ р.
(дата)

________________
(підпис)

Додаток 6
до Порядку

ВІДОМІСТЬ
про результати розв’язання ситуаційних завдань*

Вакантна посада (посади) _________________________________________________________________________________
(найменування посади (посад)

Оголошення** № _______________________________________________________________________________________.
(номер оголошення, оприлюдненого на Єдиному порталі вакансій державної служби НАДС)

Номер ситуаційного завдання	Вимоги	Бали
Кандидат	______________________________________________________________________________ (прізвище, ім’я та по батькові або номер конверта кандидата***)
Ситуаційне завдання № ___	Вимога
	Вимога
	Вимога
	Вимога
Кандидат	______________________________________________________________________________ (прізвище, ім’я та по батькові або номер конверта кандидата***)
Ситуаційне завдання № ___	Вимога
	Вимога
	Вимога
	Вимога
Кандидат	______________________________________________________________________________ (прізвище, ім’я та по батькові або номер конверта кандидата***)
Ситуаційне завдання № ___	Вимога
	Вимога
	Вимога

Член комісії/залучена до роботи комісії особа

_________________________
(підпис)

_________________________________
(прізвище, ім’я та по батькові)

__________

* Заповнюється окремо кожним членом конкурсної комісії та кожною залученою до роботи комісії особою.

** Зазначається для категорій “Б” і “В”.

*** Крім застосування абзацу п’ятнадцятого пункту 45 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

/додаток 6 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

/ додаток 6 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 05.11.2019 № 80-д/к/

/виноска додатку 6 в редакції наказу керівника апарату суду від 05.11.2019 № 80-д/к/

Додаток 7
до Порядку

ВІДОМІСТЬ
про результати співбесіди*

Вакантна посада (посади) _________________________________________________________________________________________
(найменування посади (посад)

Оголошення** № _____________________________________________________________________________________________.
(номер оголошення, оприлюдненого на Єдиному порталі вакансій державної служби НАДС)

Прізвище, ім’я та по батькові кандидата	Вимоги	Бали
Кандидат № 1	Вимога
	Вимога
	Вимога
	Вимога …

Член комісії/залучена до роботи комісії особа

______________________
(підпис)

______________________________
(прізвище, ім’я та по батькові)

__________

* Заповнюється кожним членом конкурсної комісії окремо.

** Зазначається для категорій “Б” і “В”.

/додаток 7 із змінами, внесеними згідно з наказами керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к та від 27.02.2020 № 32-д/к/

Додаток 8
до Порядку

ЗВЕДЕНА ВІДОМІСТЬ
середніх балів

Вакантна посада (посади) _______________________________________________________________________________
(найменування посади (посад)

Оголошення* № _______________________________________________________________________________________.
(номер оголошення, оприлюдненого на Єдиному порталі вакансій державної служби)

Прізвище, ім’я та по батькові кандидата	Види оцінювання	Вимоги	Бали виставлені										Середній бал
			членами комісії							залученими до роботи комісії особами
			№ 1	№ 2	№ 3	№ 4	№ 5	№ 6	№ 7	№ 1	№ 2	№ 3
Кандидат № 1	Тестування 1**
	Тестування 2**
	Тестування 3**
	Тестування 4**
	Ситуаційне завдання № 1	Вимога
	Ситуаційне завдання № 1	Вимога
	Ситуаційне завдання № 2	Вимога
	Ситуаційне завдання № 2	Вимога
	Ситуаційне завдання № 3	Вимога
	Ситуаційне завдання № 3	Вимога
	Співбесіда	Вимога
		Вимога
		Загальна кількість балів

Адміністратор

______________________
(підпис)

________________________________
(прізвище, ім’я та по батькові)

__________

* Зазначається для категорій “Б” і “В”.

** Результати тестування зазначаються відповідно до додатка 4 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

/додаток 8 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к/

/додаток 8 в редакції наказу керівника апарату суду від 05.11.2019 № 80-д/к/

Додаток 9
до Порядку

ЗАГАЛЬНИЙ РЕЙТИНГ КАНДИДАТІВ

Вакантна посада (посади) _________________________________________________________________________________
(найменування посади)

Оголошення* № _________________________________________________________________________________________.
(номер оголошення, оприлюдненого на Єдиному порталі вакансій державної служби НАДС)

Порядковий номер	Прізвище, ім’я та по батькові кандидата	Загальна кількість балів	Рейтинг**

Адміністратор

____________________
(підпис)

_____________________________
(прізвище, ім’я та по батькові)

__________

* Зазначається для категорій “Б” і “В”.

* Рейтинг кандидатів визначається починаючи з найвищого балу, який набрав кандидат.

/додаток 9 із змінами, внесеними згідно з наказом керівника апарату суду від 04.10.2019 № 58-д/к