Посадова інструкція помічника судді суду

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ керівника апарату

Деснянського районного суду м. Чернігова

від 25.06.2018 № 35-д/к

ПОСАДОВА  ІНСТРУКЦІЯ

ПОМІЧНИКА СУДДІ  

ДЕСНЯНСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ М. ЧЕРНІГОВА

1. Загальні положення

• Посадова інструкція помічника судді (далі – посадова інструкція) встановлює єдині засади діяльності, правовий статус і умови діяльності особи, яка займає посаду помічника судді Деснянського районного суду м. Чернігова (далі – помічник судді).
• Помічник судді є працівником патронатної служби суду, який забезпечує виконання суддею повноважень щодо здійснення правосуддя. Помічник судді є працівником апарату суду, на нього поширюється дія Закону України «Про судоустрій і статус суддів», статті 92 Закону України «Про державну службу», Кодексу законів про працю України (крім статей 39¹, 41-43¹та 49), Положення про помічника судді, нормативно-правових актів, які регулюють умови оплати праці працівників патронатних служб в державних органах.
• Помічник судді призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду за поданням судді, з дотриманням вимог законодавства про працю, ст. 157 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», ст. 92 Закону України «Про державну службу», з урахуванням особливостей, передбачених Положенням про помічника судді.

1.3.1. Помічник судді призначається на посаду на строк повноважень судді та не довше ніж на період перебування судді у штаті суду.

1.3.2. У випадках, передбачених Положенням про помічника судді на певний строк у встановленому законом порядку на помічника судді можуть покладатися виконання повноважень додаткового помічника іншого судді.

• Помічником судді може бути громадянин України, який має вищу юридичну освіту і вільно володіє державною мовою.
• Помічник судді з питань підготовки та організаційного забезпечення судового процесу підзвітний лише відповідному судді. Суддя є його безпосереднім керівником. З усіх інших питань, у тому числі щодо дотримання трудової дисципліни, помічник судді підзвітний керівнику апарату суду в межах його повноважень.
• Керівник апарату суду здійснює контроль за дотриманням помічником судді правил внутрішнього трудового розпорядку та Правил поведінки працівника апарату суду.
• Керівник апарату суду відмовляє судді в задоволенні подання про призначення на посаду помічника судді у випадку, коли претендент не відповідає вимогам, установленим частиною другою статті 157 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», а також у інших випадках, передбачених Положенням про помічника судді.
• Помічник судді у своїй роботі керується Конституцією України, Законом України «Про судоустрій і статус суддів», статтею 92 Закону України «Про державну службу», відповідними процесуальними кодексами, іншими законами та нормативно-правовими актами України, Правилами поведінки працівників суду, рішеннями зборів суддів Деснянського районного суду м. Чернігова, Інструкцією з діловодства у місцевих загальних судах, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, Правилами внутрішнього трудового розпорядку в Деснянському районному суді м. Чернігова, Положенням про помічника судді та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

  2.1. Своєчасно вносить до автоматизованої системи документообігу суду достовірні відомості в межах наданих повноважень, відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, та забезпечує конфіденційність інформації, яка в ній міститься.

  2.2. Виконує вимоги Інструкції з діловодства та є відповідальним за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації з обмеженим доступом, що міститься в них.

  2.3. Здійснює підбір актів законодавства та матеріалів судової практики, необхідних для розгляду конкретної судової справи.

  2.4. Бере участь у попередній підготовці судових справ до розгляду, в оформленні судових справ, за дорученням судді готує проекти судових рішень, запитів, листів, інших матеріалів, пов'язаних із розглядом конкретної справи.

  2.5. Здійснює оформлення копій судових рішень для направлення сторонам у справі та іншим учасникам справи, які беруть участь у справі відповідно до вимог процесуального законодавства, контролює своєчасність надсилання копій судових рішень.

  2.6. Здійснює контроль за своєчасним проведенням експертними установами призначених у справах експертних досліджень, за своєчасним виконанням правоохоронними органами ухвал судді про примусовий привід, а в разі невиконання таких ухвал – готує проекти відповідних нагадувань тощо.

2.7. Готує проекти доручень суду про виконання судами інших держав окремих процесуальних дій, про вручення судових документів з цивільних, адміністративних, кримінальних справ, про екстрадицію правопорушників на територію України.

  2.9. Сприяє оформленню, виконанню доручень судів іноземних держав відповідно до Конвенції про правову допомогу та правові відносини в цивільних, сімейних і кримінальних справах, інших міжнародно-правових договорів України про правову допомогу, ратифікованих Верховною Радою України.

2.10. Здійснює повноваження секретаря судового засідання під час його відсутності.

2.11. Координує роботу секретаря судового засідання та надає йому методичну та практичну допомогу, у тому числі із забезпечення фіксування судового процесу технічними засобами.

  2.12. Контролює надходження та приєднання до судової справи відповідних матеріалів.

2.13. Здійснює перевірку своєчасності оформлення протоколів (журналів) судових засідань у справах, що знаходяться в провадженні судді.

  2.14. Здійснює контроль за своєчасною здачею до канцелярії суду та/або архіву суду секретарем судового засідання судових справ, розглянутих під головуванням судді.

  2.15. Здійснює підготовку та оформлення статистичних даних.

2.16. Здійснює узагальнення судової практики, узагальнення про кількість і стан розгляду суддею судових справ усіх категорій.

2.17. Здійснює аналіз скасованих і змінених рішень судді після перегляду справ судами апеляційної та касаційної інстанцій.

2.18. Підписує непроцесуальні документи інформаційного та організаційного характеру.

  2.19. Виконує інші доручення судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

  2.20. Виконує завдання та обов’язки по забезпеченню виконання суддею повноважень щодо здійснення правосуддя, передбачені цією посадовою інструкцією, на електронно-обчислювальних та обчислювальних машинах (у тому числі персональних комп’ютерах) з використанням баз даних на комп'ютерному устаткуванні (введення, опрацювання, накопичення, систематизація, виведення інформації) відповідно до затверджених процедур та інструкцій з використанням периферійного обладнання, систем передавання (приймання) даних на відстань, автоматизованої системи документообігу суду (Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи), Єдиних та Державних реєстрів, програми «Ліга Закон», інших інформаційно-правових системах, документів Microsoft Word і Microsoft Excel, електронної пошти, офіційного веб-порталу «Судова влада України» та з інших WEB-сторінок в мережі Інтернет.

  2.21. Помічник судді зобов’язаний:

  2.21.1. Своєчасно та якісно виконувати надані йому доручення.

  2.21.2. Дотримуватися строків підготовки документів та виконання доручень.

  2.21.3. Постійно підвищувати свій професійний рівень та кваліфікацію.

  2.21.4. Дбайливо ставиться до майна суду.

  2.21.5. При виконання своїх службових обов’язків не допускати порушення прав і свобод людини і громадянина.

2.22. Помічнику судді забороняється:

  2.22.1. Вчиняти дії процесуального характеру, а також дії, що можуть потягнути за собою виникнення, зміну або припинення прав та обов’язків учасників судового процесу.

  2.22.2. Розголошувати відомості, які становлять державну або іншу охоронювану законом таємницю, а також відомості, які стали йому відомими у зв’язку з виконанням посадових обов’язків, зокрема, які стосуються приватного життя та здоров’я громадян або зачіпають їх честь і гідність.

  2.22.3. Прилюдно висловлювати свою думку щодо справи, яка розглядається, або надавати довідки, консультації тощо з обставин, які можуть бути предметом розгляду в судовому засіданні.

2.22.4. Розміщувати в соціальних мережах, Інтернет-форумах інформацію та/або коментувати інформацію, яка може завдавати шкоди авторитету судді та судової влади у разі реєстрації їх у соціальних мережах із вказівкою місця роботи та посади.

3. Права
   • Помічник судді має право:
     • Користуватися правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією і законами України.
     • Отримувати від працівників апарату суду, документи та інформацію, необхідні для виконання своїх обов'язків.
     • Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами суду в установленому порядку.
     • Вносити пропозиції судді щодо організації своєї роботи.
     • За погодженням із суддею брати участь у конференціях, семінарах, круглих столах, форумах, інших науково-практичних заходах, а за поданням судді – проходити стажування у відповідних підрозділах державних органів.
     • Брати участь у нарадах, зборах трудового колективу та інших подібних заходах суду.
     • Підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду.
     • На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян.
     • Отримувати відпустки відповідно до чинного законодавства України, у тому числі додаткову відпустку за особливий характер праці, пов’язаної з роботою на персональному комп’ютері, порядок надання яких встановлюється Кодексом законів про працю України, Законом України «Про відпустки», Положенням про помічника судді та іншими нормативно-правовими актами.
     • На оплату праці відповідно до законодавства.
     • На соціальний і правовий захист відповідно до свого статусу.

4. Етика
   • Помічник судді у своїй професійній діяльності має додержуватись етичних норм, пов'язаних з його статусом і передбачених Правилами поведінки працівника суду, зокрема, розділом 2 "Особиста етика".

Помічник судді зобов'язаний запобігати виникненню конфлікту інтересів, вживати заходів щодо його врегулювання, утримуватися від вчинення дій в умовах реального конфлікту інтересів.

Про наявність у нього конфлікту інтересів помічник судді зобов'язаний негайно повідомити суддю, голову суду та керівника апарату суду.

4.2. Помічник судді в своїй діяльності повинен сприяти підвищенню авторитету правосуддя, демонструвати тактовність, ввічливість, витримку і повагу, уникаючи проявів неповаги до оточуючих, а також дій та висловлювань, які можуть принизити авторитет органів судової влади, судів та суддів.

5. Відповідальність

  5.1. В залежності від виду і характеру порушення  помічник судді несе  дисциплінарну, цивільну, адміністративну або кримінальну  відповідальність згідно із чинним законодавством:

  - за невиконання, невчасне або неналежне виконання покладених на нього обов’язків;

  - за перевищення своїх повноважень, визначених законодавством;

  - за бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав;

  - за недотримання вимог законодавства  про інформацію, державну таємницю та захист персональних даних;

- за недотримання вимог антикорупційного законодавства України;

  - за недодержання вимог нормативно-правових актів з охорони праці та правил пожежної безпеки;

- за недотримання встановлених Положенням про помічника судді обмежень, пов’язаних із прийняттям на патронатну службу та проходженням патронатної служби;

- за порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку в суді та трудової дисципліни;

  - за порушення Правил поведінки працівника суду.

Заступник керівника апарату суду                                               Л.Г. Давиденко

ПОГОДЖЕНО

            Рішення зборів суддів

Деснянського районного

суду м. Чернігова

від 25.06.2018  № 6